长沙招聘

跨国法资知名化妆品公司招一名行政助理（base前台），负责以下工作内容：   

一、基础行政助理工作   

1办公用品采购、日常报销、机票酒店预订、更新名片、会议室预订和安排。   

2前台接待、电话接听、信件/传真接收  

3协助完成其他办公室日常运营工作。

    

二、活动支持性工作   

1协助组织公司活动,如郊游、公司年会等。   

2月中月末活动策划协助   

Principal Duties and Responsibilities:   

1. Front desk, telephone operator, mail/ fax in and out.
2. Purchase and maintain stationery and office supplies.
3. Handling the daily express and related invoice.
4. Maintain office furniture and equipment.
5. Assist to finish other office daily operation jobs.
6. Air ticket booking and hotel arrangement.
7. Process business card order forms.
8. Handling meeting room booking and arrangement.
9.Process and track relevant monthly payment
10.Operate and maintain office appliances; assure the security and tidiness of office environment by cooperating with domestic cleaner and IT specialist
11.Assist to organize company events, like outing, annual dinner, etc.
12. Perform other duties as assigned.。

    

人员要求：  

形象端正，具备行政助理或前台工作经验的人选优先，英文会简单的daily talking   

思路清晰，有条理，擅长沟通

    

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。