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文控专员

深圳市车电网络有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2019-10-31
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

  1. 建立文控管理制度规范

1.协助体系工程师,规划建立管理体系文件、记录管理的流程制度。

       2.负责制定文件接收、核对、归档、标识、存放的具体操作规范。

  2.执行文控日常管理

    1.负责公司体系文件和有关资料的接收、编号、评审、分发、回收和作废等工作;确保归档符合流程和规范的要求。

    2.负责建立和维护文件分类储存清单,登记文件的归档时间、文件基本信息、存档信息;确保体系文件当前有效文件受控清单准确性,文件检索查找便捷捷。

    3.负责提供文件借阅、查询服务,按照需要及时提供文件,并跟进归还。

    4.负责在客户、第三方审核中,按照需要及时提供文控工作相关的证据和记录。

 3.文控要求宣贯、二级文控监督检查

   1.对各个二级部门文控管理工作提供辅导、支持、培训;确保文控管理要求得到各部门充分理解和共识。

   2.进行定期文控管理工作稽核检查,检查各部门对文控管理规章制度的执行情况,输出文控稽查报告,并跟进纠正预防措施关闭。

 4.定期总结分析

   1.每季度汇总分析文控工作数据,并提供分析报告。(新增文件、优化文件、作废文件数量及具体分布)。 

   2.文控管理工作现状分析,改进工作计划的编制和实施。
 5.公司合同章管理

1.妥善保管公司合同章;

2.按照公司相关印章管理制度使用印章。


任职资格:

 1.熟练掌握EXCEL、Word软件;

 2.良好逻辑表达能力和文档写作能力;

 3.对文控工作的价值和意义有充分认知。             

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

深圳市车电网络有限公司是上市公司深圳市科陆电子科技股份有限公司(简称“科陆电子”股票代码:002121)的子公司,公司主要从事新能源汽车充电设备研发,充电网络的建设、运营维护以及相关增值服务。车电网秉承创新驱动研发的理念,一直致力于为客户提供更智能、更节能、更经济的充电解决方案。通过参与标准,引领产业发展,在充电桩产品研发领域技术领先:***个在全国极寒极热地区完成随车测试的充电桩厂商,积极参与商业化光储充商用项目,全国***大规模商用超大充电功率的架式充电项目等。通过自主研发充电云、车辆云、储能云、用能云、售电云等平台,向上对接政府监管平台、横向完成互联互通操作,向下兼容停车,广告媒体等应用场景,完善的C端和B端应用为客户提供智能高效的运营管理平台。通过标准化的场站建设流程,积累了丰富的充电场站的建设经验,为客户提供充电场站的规划、设计、施工、以及后期场站的运营管理服务。

作为新能源综合服务商,车电网用绿色能源,使生活更美好!

联系方式

  • 公司地址:坑梓街道沙田社区禾田路名人居工业园
  • 电话:13322929542