长沙招聘

职责描述：

1、负责协助罗氏开展医药代表、销售等的会务活动，如新闻发布会，媒体沟通会、媒体见面会等。

负责罗氏制药会务活动的策划、分析、执行与总结。

2、活动前期与市场部沟通，了解会议需求，活动预算。选择合适的酒店和供应商，从而制定会议SOW。

3、根据会议相关信息，进行EMS的申请，并监督EMS和Ariba的审批进度。及时提醒会议组织者，采购，助理等进行审批流。

4、客户信息收集，并处理以及协调参会客户的交通，住宿，用车，用餐等一系列会务安排。

5、确保会议的各环节都在公司合规范围内进行。对所注册的客户进行核对，确保所有的参会客户都满足合规要求。如有不满足，需及时和负责代表联系确认。

6、现场对执行工作项目团队管理。协调供应商之间的任务分工，监督执行进度，保证活动质量及客户满意度。

7、成本控制以及会议账单确认

8、会议后期，收集每场会议的相关数据并制定会议有效性报告，分析会议的参会率，A/B级客户占比，TOP/HUB医院参会占比，成本和结算分析，客户满意度等

任职要求：

有大型医药项目经验

稍微懂一些digital，比如微信平台/H5等，小程序知道一些底层逻辑，不需要会制作

良好的团队合作能力及良好的跨部门沟通和学习能力

良好的多任务同时处理能力，抗压性强

4-5年MICE经验

熟练的办公软件操作能力

熟练的英语口语及书写能力

全日制本科及以上学历

能接受百分之25%-40%的出差

上海微创软件股份有限公司2002年由微软与上海市政府共同创办，是微软在华投资的***家合资公司。微创始终秉承高标准的服务品质与“成就客户”的服务理念，在全球设有20余处交付中心，分布在中国、美国、日本、澳大利亚，凭借在汽车、保险、高科技、金融、互联网等行业的深厚积累和丰富经验，与2500余家企业与政府客户达成了长期、稳定、友好的合作。