长沙招聘

1.前台事务

访客接待——做好来访人员的接待、登记、引导工作，并及时通知被访人员；

电话接听——及时接听电话，准确转接电话和记录信息相关；

收发快递——负责公司包裹、信件、快递的收发工作并登记。

2.办公室日常事务管理

办公用品管理——负责办公用品、日用品的采购和出入库登记；

会议室管理——负责办公区域的管理，会议室及会议设备的使用安排和协调；

系统管理——销售易系统、门禁系统、电话视频会议系统等账号开通及注销管理；

信息统计——员工信息、家属信息、休假信息等信息的统计备份；

公司各种费用申请及统计——办公区域产生的经营费用及其他费用的统计整理；

差旅预订——协助同事预定机票、酒店，协助做好会议支持工作，对接酒店、餐厅等供应商签订年度合同及预先缴存；

办公区域维护——保洁、绿植、鲜花供应商对接，季度年度清洁；维护办公室固定设备，保证期正常运行；

文档资料整理存放——协助财务部整理报销票据、合同整理工作。

3.会议及活动

季度会议——每年4个季度的会议安排，包括人员、地址、餐饮等整体行程安排；

年度会议——每年年度集体会议，包括年终总结会议及年度晚会的筹备安排；

年度出游——每年年度集体出行，规划行程，制定全员出行安排；

公司福利——高端医疗、意外保险、年度体检的预定实施；

节日福利——配合人事部完成节日物资、信函等制作及发放。

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