长沙招聘

合同：与中智合同一年一签，长期职位

工作内容

RESPONSIBILITIES

Maintain managers’ appointment schedule by planning, scheduling and following through meetings, conferences, telephonic and video conferences, preparing materials and ensuring participation

Ensure that all travel accommodation, transportation and other logistic details are managed properly

Assist in logistics planning on events and conferences, and for overseas senior executive visits

Provide assistance for expense reimbursement, chop management and other governmental/regulatory and corporate affairs events

Prepare meeting and seminar agendas

Monitor tasks delegated by managers

Ensure that inventory of office supplies is maintained efficiently

Anticipate needed supplies and evaluate newly purchased office equipment

Receive, register, and file internal and external correspondences or documentations.

Other work assigned by managers

应聘条件

Bachelor degree

2+ years admin. related experience

Fluent in English

Strong communication and interpersonal skills

Assumes responsibility and accountability

Advanced MS Word, Powerpoint, Outlook and Excel

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。