行政主管/经理
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- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-07-07
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.6-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
1、制定指导、监督各项行政工作执行与落实跟进、落实结果反馈,审核下级提交的工作总结报告并提出修改意见;
2、起草行政服务指引模板,组织部门各岗位填写,汇总并提出修改意见。
3、安排固定资产供应商评估、招投标等,联合相关部门确定产品型号、定价等信息,安排行政专员申请合同评审、签订采购合同等;
4、组织行政专员及各部门及分子公司固定资产管理人员进行开展固定资产盘点工作,组织盘点前培训,撰写盘点报告;
5、指导行政专员进行固定资产日常管理,并提出管理流程的改进措施,检查管理台账的登记情况。
6、组织执行办公室装修工程任务,制定工程进度表,筛选装修公司,筛选装修设计效果图,编制装修预算明细等方案,交行政总监审批,并负责装修合同评审,签订,工程实施、验收,总结等;
7、根据公司发展需要,针对场地租赁的续租、撤租或更换等,出方案和费用预算;根据公司的要求组织谈判,谈判结果及时反馈给行政总监;安排行政专员提请租赁合同的评审,评审后签订;
8、负责公司现场接待,安排并指导行政专员布置会场等;
9、按公司要求或政策要求,准备各类证照(资质)的申请、变更、年检、注销资料,提交资料,取得审批,定期报告行政总监工作进度;
10、按管理制度要求对各类证照、文书档案进行分类归档,处理日常查询、借用手续,做好相关登记。
任职要求:
1、行政管理、企业管理等相关专业,本科以上学历;
2、4年行政工作经验,其中2年以上行政管理工作经验;
3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力;
4、 熟练运用自动化办公软件。
广州市天河北183号大都会广场21楼
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
南方仕通将以“提升人才管理,成就幸福企业”为使命,致力于成为“人力资源管理整体解决方案的领导者”,推动中国HR行业信息化进步。
联系方式
- Email:zhoumisi@seebon.com
- 公司地址:地址:span深圳市南山区粤海街道粤兴六道航空航天大厦