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外企部门助理(张江)

上海中智项目外包咨询服务有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-10-14
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

该岗位包括两部分内容,行政及市场支持:

1. 行政支持:

1) 团队的日常支持,包括差旅安排,会议协调,费用报销等

2) 系统申请,文书归档等

2. 市场支持:

1) 要求工厂填写每种所需织物的织物数据表

2) 从工厂接收织物数据并将其输入数据库

3) 为要求的每种织物指定一个内部品牌识别号

4) 确定是否需要测试织物(如果织物是新颜色或与我们在工厂测试过的另一种织物非常相似,我们可以选择不测试)。

5) 与工厂沟通测试所需织物的内部数量和发送地点。

6) 如果织物审查和数据库不匹配,向工厂发送澄清问题。

7) 将标有内部品牌识别号的样品运送至各个测试现场。

8) 确定测试现场收到样品

9) 监控测试过程(2-3周),并在测试结果延迟时发送提醒

10) 通知工厂织物测试是否通过或失败

11) 每月向营销团队发送通过测试的新面料


要求:

1. 本科学历,良好的英语技能,包括口语和写作。

2. 需要1-2年行政或部门支持等工作经验。有部门行政类实习经验的2019届优秀毕业生也考虑。

3. 有处理问题的技能和经验。

4. 熟练使用Microsoft Excel。

5. 良好的人际交往技能。

6. 团队合作。

7. 注重效率、紧迫性和优先性。

8. 能够在跨职能和跨业务环境中有效工作。



备注:

工作时间:8:30-17:00/9:00-17:30 周末双休

工作地点:上海市浦东新区张江高科技园区蔡伦路(2号线金科路配短驳车,另有多条市区班车)

合同:该岗位由外资500强企业委托中智招聘,签署人事外包合同

福利:五险一金,补充商业保险,法定带薪年休假,员工午餐,市区班车


职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理部门助理

公司介绍

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。

联系方式

  • Email:jobcc@ciicsh.net
  • 公司地址:沪闵路