公文运转机要岗
中银消费金融有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2019-09-23
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:经理助理/秘书
职位描述
工作职责:
1、负责为公司管理提供办公支持,制订公司印发公文、报送材料、上会议题的处理规范,负责流程管理和各类材料的汇总归档;负责公司NOTES管理。
2、负责公文、报告等各类内外部文件、报送材料的呈报、编号、送阅、归档、传达和跟踪督办,就文件材料及后续工作的落实进行全流程管理。
3、负责机要文件运转管理、阅办和督办工作。
4、负责内部发文、重要对外报送材料的核稿工作。
5、负责常规性对外信息报送工作。
6、负责行政印章管理,落实总行及公司相关管理要求,制定相关管理规定并做好相关工作的牵头管理。
7、负责建立健全公司档案工作规划、规章制度和标准规范,对接收归档的各类档案进行整理、保管、统计和开发利用,指导、监督、检查公司各类业务档案管理工作;负责公司档案信息化管理。
8、负责公司保密管理工作,落实总行党委、公司党总支相关工作要求,制定相关管理规定并做好牵头管理。
9、协助公司领导日常行程安排,联动总务后勤团队做好领导活动的保障事宜。
10、负责办理公司领导因公出国(境)、出差、请假等外部报批事宜。
11、负责公司领导工作信息的保密管理、记录归档、对外报送等相关事宜,协助做好办公室的行政办公政务协调、组织安排等工作。
12、负责全辖办公管理条线的管理指导与制度落实情况督查,履行上述管理职能的宣导、监督、检查工作。
13、履行好上述管理职能中二道防线的职责,落实好公司信息安全、消费者保护及内控合规方面与之相关的具体要求,做好整改落实与验证上报。
14、以首问负责制执行好公司领导及上级交办的其他工作。
任职资格:
1、全日制大学本科及以上学历,具备行政管理、文秘等相关专业能力者优先,党员优先,1年以上相关经验;
2、熟练使用MS Office等办公软件,熟练掌握行政管理、文秘工作等相关知识;
3、优良的政治素质和思想品德素质,印章管理须为党员;
4、良好的大局观和全局意识,较强的组织协调沟通能力;
5、较好的逻辑思维和语言文字表达能力;
6、良好的时间管理能力,多任务处理能力;
7、较高的抗压能力和忍耐力。
职能类别:经理助理/秘书
公司介绍
联系方式
- Email:hr01@boccfc.cn
- 公司地址:地址:span滇池路74号3楼