长沙招聘

  

1. 负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并反馈给相关人员/部门；

   Responsible in answering phone, taking messages and recording the meeting minutes. Providing the feedbacks to the relevant personnel.

    

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别，懂得基本商务礼仪，遵守公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

  

                Responsible in receipting customers, answering phones with basic knowledge of the services offered. Good in manners.

  

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等；

  

                Responsible in sending/receiving Fax, mails, brochures, documents and packages;

  

4、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

  

                Ensuring in updating email list; manage the company email box and answer the emails.

  

5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

  

                Ensure the office has sufficient office supplies and budget of the expenses.

  

6、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

  

                Responsible to maintain, purchase, release and register the office supplies;

  

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作；

  

                Support in managing the archiving of the documents and files;

  

8、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

  

                Responsible to maintain the cleanliness;

  

9、协助办公室其他行政事务的安排及执行；

  

                Support in scheduling and executing Administration and other relevant work;

  

10、完成上级交给的其它事务性工作。

  

                Support and manage the relevant works;

  

 

  

任职资格

  

Qualification

  

1. 文秘、行政管理及相关专业大专及其以上学历；

   Major in Secretary and Administration for college degree.   

2. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

   Good in Office Admin tool and applications. Familiar with composing the business letters;

        

PQE公司成立于1998年，作为欧洲领头的整体质量打包解决方案服务公司，以200多名专家咨询师的优势，服务领域包括质量系统、合规注册和验证确认等领域。更致力于为客户提供数据完整性保障(Data Integrity Assuance）的整体解决方案。我们已在全球45个国家，参与或主持了8，000多个项目。我们的客户包括全球知名跨国企业和地方领头企业。我们是山德士、特瓦等公司的全球服务伙伴，同时也与赛诺菲、辉瑞、罗氏、诺华等知名制药企业保持长期稳定合作关系。

PQE目前已进入中国市场，服务中国企业。我们期望能成为一个成本最优、品质最高的服务咨询公司。将秉承We Act Locally,Think Globally的商业理念。