长沙招聘

长期合同可续约，可留用转正

工作描述/ Brief description of service:

Work with secretary to senior country manager to provide an efficient and responsive administrative, organizational, and logistical service to the branch management.

1.    Secretarial Support to Senior Management

     Provide full spectrum of professional secretarial and personal support to Branch Manager

      Prepare various correspondence, teleconferences/ reports, minutes and presentation materials in a professional manner and a good sense of priority;

      Maintain senior managements’calendar, including scheduling and organization of meetings

      Arrange the meeting room & equipment once received the notice from SCM/regional/head office, remind attendees before meeting starts.

      Company Legal Document application and renewal

      Arrange the committee meeting room & equipment after received the notice from regional/head office, remind attendees before meeting starts.

2.    Communication

      Make sure all company graphic be updated with bank standard

      Follow up on company events and employee activities at branch level 

      Company Goodies Inventory and client gift preparation

3.    Assist in ad-hoc tasks and projects as assigned from time to time

技能要求/ Skills and qualifications required:

1.    University degree with secretary or assistant internship

2.    Good command in English and Chinese, both written and oral 

3.    Proficient in MS Office applications, like MS Excel, Word, PPT

4.    Cheerful, positive, energetic, proactive with good interpersonal skills and able to get along well with peers

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。