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五百强药企招医学部助理

北京外企德科人力资源服务上海有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2019-05-08
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

SUMMARY OF PURPOSE/MAJOR RESPONSIBILITIES

岗位目标/主要职责概述

Assist MGO to ensurethe implementation of medical governance guiding principles are aligned withSanofi Global, Sanofi Pasteur Global and Local standards and processes by:

通过如下操作协助医学合规官确保医学合规指导原则的执行与赛诺菲总部、巴斯德总部以及中国的标准和流程保持一致:

· SupportingMGO in doing daily work.

为医学合规官的日常工作提供支持;

· InsuringOperations and Key processes/Systems relatedto Medical Affairs activities in line with standards with and across team.

确保与医学事务活动相关的执行及关键流程/系统与标准流程的要求一致;

· Actingas the Medical governance representative for China.

作为中国医学合规的代表来行动。

Inaddition, Medical Governance specialist are expected to build strongcross-functional relationships with colleagues in Medical Affairs, ClinicalAffairs, and Commercial Operations, while maintaining full compliance with allrelevant company, industry, legal, and regulatory requirements.

另外,医学合规专员需要与医学事务、临床试验以及业务运营部门的同事建立起很好的跨部门协作关系,同时完全符合公司、工业运营、法务及注册相关的所有需求。

KEY ACCOUNTABILITIES关键职责

Key Accountability关键职责Responsible to China Medical Governance Officer for standardizing speaker and event management process, performing medical compliance functions training, reporting and feedback regarding findings at affairs above.就规范讲者和活动管理流程、提供医学合规培训及报告和反馈以上事务执行过程中的重要发现,向中国医学合规官负责。Daily Work日常工作 · Review, validate, and archive all speakers according to the SOP to make sure each speaker’s engagement and upgrade complied with related provisions.根据SOP对讲者信息进行审核、确认和归档,以确保每位讲者的聘用和升级流程均符合相关规定;· Monthly review the engagement of speaker to find the deviation of speaker and eventmanagement and make timely reaction.每月对讲者的聘用情况进行回顾以发现讲者和活动管理存在的偏差,并及时做出行动;· Reconcile the speaker database among MDM, Optimus and SAP systems to make dataconsistent and up-to-date.核对MDM、Optimus和 SAP 系统中的讲者数据库,使数据保持一致并实时更新;· Review and approve all of scientific events in Optimus system, keep records and synchronistic filing.负责审批Optimus系统中所有学术活动,并做好相关记录和同步存档;· Ensures that all main medical activities are well implemented and followed.确保所有主要的医学活动得到了很好的执行以及追踪。Training and Consulting培训和咨询· Perform training of speaker and event management SOPs to internal stakeholders to promote a quality culture.为内部利益相关者提供讲者和活动管理的SOP培训,推广质量文化;· Support MGO to adapt the training matrix according to the medical staff’s role and specificity of the country.支持中国医学合规官,根据医学部员工的角色及其特殊性调整培训的要求;· Provide interpretation of recommended procedure for compliance to internal stakeholders.为内部利益相关者提供推荐的合规流程的解读。 Medical Tools Implementation医学工具的使用· Each medical governance specialist must be trained on the tool and understand its functionality and use and be able to assist the site to problem solve or make decisions on best utilization of the tool.每个医学合规专员必须受到医学工具的培训,理解其功能及用途,且能够帮助区域解决问题或在工具的使用上做决策;· Coordinates, at the country level, the implementation of the new Medical tools and ensures that key medical tools are properly implemented and used.协调全国范围的新的医学工具的使用,确保关键的医学工具被恰当的使用。

CONTEXT OF THE JOB/MAJOR CHALLENGES岗位背景/主要挑战


This work needscommunication, presentation and interpersonal skills, attention to details andanalytical abilities.

本工作需要沟通、演讲和人际关系技能,关注细节以及分析能力。

This work needsmedical background and experience in affairs management.

本工作需要医学背景和事务管理的经验。

DIMENSIONS/SCOPE工作范畴/范围

The job holder followsthe company's work procedures to perform his/her own daily work.

本职位人员需遵守公司的工作程序来完成他/她的日常工作。

REQUIREMENTS任职要求

· Bachelordegree or above , major in medical science from a credible university in China

中国国内认可的医学学士学位及以上。

· Workingor internship experience in a similar position in foreign pharmaceuticalenterprise.在外资制药企业的相似职位的工作或实习经历。

· Goodcommand of English, both in verbal and in written. Competency equal to collegeEnglish Test band 6 or above.
较好地掌握英语口语和书面语。大学英语等级考试6级或以上的能力。

· Goodcomputer skills on Office Word, Excel, Powerpoint , SAS and Outlook, and officefacilities.
良好的Office Word、Excel、Powerpoint、SAS、Outlook办公软件和办公设施技能。

· Advancedinterpersonal and presentation skills.
良好的人际交往和沟通技能。

· Analytical,logical, well-organized mindset, and attentive to details.
具有分析能力、逻辑能力和良好组织能力的思维,并注重细节。

公司介绍

北京外企德科人力资源服务上海有限公司(简称 FESCO Adecco 外企德科)是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年,FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质,是中国人力资源服务行业的领跑者,Adecco则是全球人力资源行业的巨头,服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后,双方通过优势互补,整合了客户资源,依托全球化的资源和服务平台,融合本土网络优势,扩大了业务范围,为客户提供全方位的业务流程外包(BPO)、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展,并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前,FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工,服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商,成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门,推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。

联系方式

  • Email:recruitment@circassia.com
  • 公司地址:天目西路128号嘉里不夜城企业中心***座19楼