长沙招聘

上班时间：周一至周五，9:00-18:00

上班地点：北京市朝阳区建国门外大街甲六号中环世贸中心

工作内容

前台接待

1.访客接待和总机来电的接听以及分机转接；

2.办公室门户安全，发现行为举止怪异人员及时上前询问，非我司员工请其立即出办公区。

驻场服务供应商管理

1.督导，协调和管理驻场供应商安保，保洁和绿植服务质量；

2.督导，管理和安排驻场保洁的工作；

办公区域行政管理

1.每天上午及下午登记两次工位使用率，定期汇总并提供报告给到总部；

2.保持办公区域整洁及后勤供给；包括文具，饮品，清洁用品的采购等；

3.门禁系统和门禁卡管理

4.办公费用付款申请（茶水间供应、办公用品、快递、物业水电费等）；当月费用分摊；

5.保证办公室整洁，督促各部门同事执行办公室5S制度，避免堆物；定期做housekeeping工作，清理堆积物品；

6.负责协调设施维护供应商对所有办公设施和物业设施的常规维护，确保培训中心的正常运营

7.物业报修、传达来自物业的重要通知、公告

8.每日快递的登记，发放以及签收工作；

会议室管理

1.统计每日的预定和使用情况，并定期汇总报表给到总部；

2.公共会议设施的盘点和补充；

仓库管理

1.现场仓库的分配和使用管理

2.培训师仓库权限的管理

后勤保障

处理各部门同事的工作要求，做好后勤服务保障。如：温度计的借用、针线的借用、复印机卡纸的解决以及如何使用复印机等。

应聘条件

1、 大专以上学历 

2、 有一定的英语表达和书写能力    

3、 熟练使用office软件    

4、 有责任心，有良好的沟通能力    

5、 两年以上办公室行政工作经验

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。