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法务经理

谢瑞麟(广州)珠宝有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝

职位信息

  • 发布日期:2019-05-08
  • 工作地点:广州-荔湾区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:法务经理

职位描述

一、审核、复核及起草中国组各公司所有合同、法律文件、日常文件等

1、审核\复核中国组公司各类合同、法律文件、日常文件并出具法律意见

1)审核\复核初审合同、法律文件、日常文件是否符合法律要求及评估风险,出具法律意见、提示法律风险。

2)根据申请部门回复意见再次评估风险是否可控,如已按意见修改或风险可控则通过审核;如不能按意见修改且风险不可控则保留意见,交予申请部门主管决策。

2、根据申请部门要求及实际情况草拟合同文本、法律文件及日常函件等。

二、复核、处理加盟合同及相关事宜

1、草拟制定加盟类别合同标准版、补充协议标准版

1)根据集团、加盟部要求草拟制定加盟类别合同标准版、补充协议标准版。

2)根据加盟部业务开展后实际操作适时安排更新加盟类别合同标准版并进行复核。

2、复核及监控加盟类别合同及其相关文件

1)对初审加盟类别合同及其相关文件进行进一步审核,完善初审风险评估意见。

2)复核加盟相关的往来文件,如减免函、变更函,加盟商变更资料等。

3、复核加盟备案相关资料及备案后的年检工作

4、适时跟进、提醒加盟类别合同、相关文件的OA签批进度

5、对加盟商出现重大事项(包括但不限于主体变更、诉讼事宜、资质变更等)影响加盟合同履行,根据相关法律法规并结合公司法律顾问意见,进行风险评估分析,出具相应法律意见。

6、处理加盟类别咨询事宜

1)解答加盟类别合同条款内容。

2)解答与加盟相关的其他法律问题。

3)给予相关问题的风险提示/建议方案。

三、处理中国组各公司各部门的法律咨询及与公司法律顾问沟通

1、人力资源部关于劳动类别协议、人事处理及涉及劳动仲裁等事项的咨询;

2、市务部活动通告、宣传语及活动执行方式合法性的咨询;

3、客服部顾客投诉(包括赔偿金额、涉诉案件及消费者纠纷案件等)的咨询;

4、电子商务部网络销售、知识产权(包括消费者纠纷及著作权纠纷等)处理咨询;

5、就公司重大法律事项与公司常年法律顾问沟通并取得咨询意见联系;

6、其他部门的日常法律咨询。

四、复核/统筹中国组各公司商标合同事宜

1)复核/统筹中国组各公司商标使用许可合同、补充协议、授权函等的编制工作及处理进度。

2) 复核/统筹中国组各公司商标合同备案进度。

3) 复核/统筹中国组各公司商标合同、商标使用情况。

4)关注国内商标法律法规的更新,及时复核公司商标合同是否符合规范。

五、处理其他知识产权事宜

1、维护公司商标权益,处理相关侵权事宜。

1)核实侵权真实性(现时侵权行为多为网站及个体工商户冒用TSL︱谢瑞麟名称、商标、官网、图片等);

2)核实确为侵权后:

(1)对于网站侵权先行安排投诉至“12321网络不良与垃圾信息举报受理中心”及“中国互联网违法和不良信息举报中心”(登陆投诉网站填写相关侵权信息,如受理审查通过一般7个工作日内举报中心网站会删除侵权网站);

(2) 对于个体工商户侵权先行安排投诉至其所在地工商局(按照当地工商局要求提交侵权信息、权利人证明文件、公司证照、授权文件等;有些工商局在提交资料后会要求公司指派专人亲自至当地配合工商局打击侵权者;如受理工商局安排打击侵权者);

(3)对于举报中心、工商局不受理侵权投诉,拟写相关维权声明、函件至侵权者要求停止侵权;

(4)对于严重侵权行为、公司难以独立处理的侵权案件及大量侵权案件出现时,拣选知识产权代理公司处理,流程如协调外部律师处理诉讼事宜一致。

六、处理诉讼事宜及非诉讼事宜

1、协调外部律师处理诉讼事宜。

1)比较、挑选合适及性价比高的律师(三方报价:了解、比较律师所在律所规模、承办案件方向、律师办案能力等);

2)协助搜集与诉讼事宜相关的公司需提交的证据(协调与案件相关的部门,提供准确、清晰、有利的证据);

3)协助整理搜集的证据(搜集证据后分门别类整理证据并制作证据清单,根据律师意见不时补充要求的证据资料);

4)协助分析、评估诉讼案情(与律师全面分析案情、制定诉讼策略);

5)及时跟进并更新诉讼进度予公司管理层(与律师一同代表公司出庭,并及时将最新情况反馈予管理层知悉诉讼进度)。

2、协助外部律师处理非诉讼事宜(如第三方尽责调查、资信调查等)。

七、统筹部门工作

1、合理安排部门日常工作及突发工作,并不时根据实际工作情况作适当调整;

2、复核、监督部门各人工作状况及进度。

八、制定标准化工作流程及标准版合同

1、根据公司情况适时更新、制定标准化工作流程。

1)根据集团不时更新的签批流程,相应更新中国组《文件管理审核规定》、《公章管理规定》、《三方报价流程》等流程。

2)根据集团新增国内业务,制定《加盟签批流程》、汇总各部门加盟流程等。

2、根据中国组各公司各类合同履行情况不时完善更新公司已存续合同标准版及制定各部门要求的合同类型标准版。

九、根据各部门要求安排合同/流程培训

根据要求培训部门制作不同培训资料(如商场合同审核流程培训、加盟合同流程培训、加盟合同编制培训等)。

十、处理上级安排的其他工作

根据上级主管的安排,完成其他工作及处理突发事件。


沟通联系: 

—对内:与各部门申请人、上级主管建立有效沟通及协调,确保审核、咨询工作顺利流转。

—对外:与相关政府部门、律所、代理公司沟通,保持良好合作关系,以确保业务顺畅。

所需资历:

教育程度 : 本科或以上,法律相关专业为佳,具体良好的职业道德,责任心,有上进心。 经验 : 五年或以上企业法务工作经验,港资零售连锁店法务经验为佳,具有二年以上主任级别之经验。 其它 : -熟悉法律管理的各项功能,熟悉国家法律法规,精通公司法、劳动法。 -通过国家司法考试,持有法律职业资格证为佳。 -良好沟通、协调及组织能力,思维清晰。 -熟悉办公软件。

职能类别: 法务经理

公司介绍

谢瑞麟珠宝(国际)有限公司(「TSL│谢瑞麟」或「集团」;股份编号417) 为目前亚洲最具规模的珠宝商之一,集团主要从事珠宝首饰设计、制造、贸易、零售及批发。TSL│谢瑞麟由本港珠宝业界传奇人物谢瑞麟先生于1960年代创立,并于1971年成立谢瑞麟珠宝有限公司。集团在1987年于香港联合交易所上市,并把总部设于香港,更在多个其他亚洲主要城市,包括但不限于北京、上海、成都、广州、深圳、澳门及吉隆坡经营超过四百间珠宝分店。

以「Trendsetting Craftsmanship 『非凡工艺 潮流演绎』」作为核心定位,TSL│谢瑞麟深明卓越工艺和精致细节乃高质量产品的标志,并致力以创新的产品设计为顾客带来历久常新的时尚珠宝。TSL│谢瑞麟追求卓越工艺,历经三年无数的切割测试,成功研发出全球***拥有100瓣独特切割面并呈现出「9心1花」美钻图案的钻石 -- Estrella。此外,集团于2009年以超过一万颗共207卡钻石及宝石,镶嵌而成的史诺比「永恒闪耀的明星The Ever-Shining Star」,更荣获健力士世界纪录「最昂贵Snoopy收藏品」。

TSL│谢瑞麟多年来获得珠宝设计奖项超过60项,其中包括有国际金饰业「奥斯卡金像奖」之称的意大利维琴察「2002黄金经典设计大奖」,以及多次获由香港贸易发展局举办的香港珠宝设计比赛奖项。

集团多次与国际设计师合作推出联乘产品,2012年更与享誉国际的时装设计师VIVIENNE TAM合作,完美融合相同设计概念于时装及珠宝上,并于同年9月在纽约时装周隆重发布Vivienne Tam for TSL Fine Jewellery Collection,在国际时装舞台上演绎珠宝潮流。

TSL│谢瑞麟一向追求精益求精的优质顾客服务,全体员工都以最优质的服务态度全心全意为顾客服务。而集团深厚的服务文化一向广获市场认可,自2000年以来,集团总共获得近50个服务类奖项。

作为婚嫁首饰专家,TSL│谢瑞麟除带来精美婚嫁首饰系列外,同时培训超过40名具备专业认证的「婚嫁大使」,分驻每家店铺,为准新人提供由求婚以至筹备婚礼的全面婚嫁信息,并在包括旗舰店在内的部分分店,设置「新娘体验臻美坊」,将其打造成「婚嫁概念珠宝店」。

TSL│谢瑞麟在履行企业社会责任方面亦不遗余力,除举办「聚沙成金」慈善筹款活动,以支持联合国儿童基金会香港委员会及其基金会在中国农村贫困地区的水与环境卫生的工作外,还设立TSL│谢瑞麟基金。自2013年起,该基金以保育传统珠宝工艺,致力宣扬创意产业,维护文化传承为宗旨。基金***项目为与香港大学现代语言及文化学院合作开办创意管理课程。课程以TSL│谢瑞麟为主要研究案例,旨在为高消费品行业培育精英,鼓励学生在商业社会应用创新精神。

联系方式

  • Email:hrzoe@py.tslj.com
  • 公司地址:荔湾区人民中路555号美国银行中心1808室