长沙招聘

工作职责：

1. 组织和维护经理的日程、安排会议、预约和差旅。

2. 准确、适当地处理日常信函、会议记录、报告和其他文件，包括准备高质量的演示材料、纸质翻译等。

3. 以适当的方式处理所有敏感和机密信息和文件。

4. 组织商务会议，执行会议成功所需的所有必要后勤安排，如会议通知、议程、地点、会议材料等。

5. 为团队成员和访客安排商务差旅，准备签证申请/文件；机票和酒店预订；机场接送安排；准备差旅行程

6. 及时准确地为领导报销差旅费

7. 办公设施维护（复印机/传真机、空调、家具）

8. 办公用品管理（文具、名片、邮费和快递等）

9. 办公室安全联络点

10. 组织和协调大型活动，如年会、客户奖励活动、团队建设等。

11. 按要求提供其他秘书/行政支持

任职资格：

1. 本科学历，1-2年左右行政或相关秘书工作经验

2. 良好的英语书写和口语能力

3. 熟练使用MS Office软件包括：Word、Excel、PowerPoint、Outlook

4. 有一定抗压能力，能够优先处理和管理多个任务，同时注重细节

5. 良好的团队合作精神

6. 出色的人际交往能力，能够以专业和成熟的方式与各级人员打交道。

备注：

工作时间：9:00-17:30，周末双休

工作地点：上海浦东祖冲之路2290号展想广场（2号线广兰路，提供部分班车）

合同：该岗位由外资企业委托中智招聘，签署人事外包合同，长期岗位

福利：五险一金，补充商业保险，车贴&班车，法定带薪年休假，中智雇员俱乐部

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。