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行政助理

中海地产(华南区)

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2020-10-28
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

工作职责:

1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定;

2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;

3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;

6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确;

7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律;

8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;

9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全;

10、按照资料保管期限定期鉴定资料;

11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用;

12、高效、及时进行收发文通知,保质保量完成会议纪要;

13、能与总包、监理等有效沟通工作;

14、合理组织安排团建活动;

15、上级交办的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,熟练操作计算机,有项目工作经验者优先;

2、3年以上相关工作经验,有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

公司介绍

   【中海地产】
   中海地产(以下简称“公司”)隶属于中国建筑集团有限公司,1979年创立于香港,1992年在香港联交所上市(股票代码:********,简称“中国海外发展”),2007年入选恒生指数成份股。公司拥有40年房地产开发与不动产运营管理经验,业务遍布港澳及内地70余个城市及美国、英国、澳大利亚、新加坡等多个国家和地区。2018年,公司总资产达港币7253亿元,净资产达港币2936亿元。2019年,实现销售合约额港币3,771.7亿元,同比增长25.2%,净利润港币416.2亿元,盈利能力保持行业领先,经营业绩呈现又好又快增长态势。

联系方式

  • Email:fzzhaozy@cohl.com
  • 公司地址:地址:span禅城区季华二路南智慧公园旁