上海招聘行政专员兼前台

行政专员兼前台

上海特易信息科技有限公司

公司规模：150-500人
公司性质：民营公司
公司行业：互联网/电子商务

职位信息

发布日期：2019-03-08
工作地点：上海
招聘人数：若干人
工作经验：1年经验
学历要求：大专
职位月薪：4-6千/月
职位类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

职位描述

1、接听电话、记录留言、电话转接、访客接待工作；

2、快递收发及底单文档留存管理、名片用印统计、印刷及发放事宜；

3、行政供应商信息表的跟进及更新、行政类合同的签订及文件保管工作；

4、每月完成人员考勤的制作、审核及制度的答疑；

5、公司出差人员的机票、火车票及酒店预订，会务接待餐厅预订；

6、每月按时提交总部行政费用的申请及准确的分摊明细；

7、办公用品及日用品的采购、发放、登记与统计工作、审核全国固定类行政费用；；

8、协助上级完成公司固定资产盘点及其他行政事项。

任职要求：

1、大专及以上学历，需要有1年以上相关工作经验，秘书、行政管理专业优先；

2、声音甜美、相貌端正，具有较强的亲和力、执行力、优秀的沟通协调能力；

3、热情开朗，工作积极主动，有责任心，热爱本职工作，执行力强；

4、熟练使用Word、Excel等办公软件，熟练使用各种办公自动化设备；

5、良好的语言表达能力及沟通技巧，具有团队合作精神。

职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

公司介绍

上海特易信息科技有限公司（以下简称“特易资讯”）成立于2004年，是国内跨境贸易资讯行业的先行者和领航者，专注于向企业提供一站式外贸数字化营销综合解决方案。特易资讯始终坚守以客户的实际应用需求为牵引，深度挖掘海量数据内在价值，结合人工智能与云计算技术，全方位充分激活并释放外贸大数据潜能，帮助客户以数据赋能，不断提高企业自身外贸数字化营销能力。

成立18年以来，特易资讯秉持“爱家人.爱客户”的企业价值观，打造专业、高效的运营团队，服务于各领域、各行业的外向型企业，通过不断升级、迭代、创新产品与服务，提升用户体验，优化客户服务落地能力，以Online+Offline的方式持续助力企业的数字化转型与升级。
“化资讯为资本，以诚信赢天下”。特易资讯致力于成为客户信赖指数***的贸易资讯服务提供商，成为推动中国数字经济发展的有生力量。

国企背景
东浩兰生集团旗下上海跨国采购发展（集团）有限公司投资入股特易，是业内***一家混合所有制企业

产品创新
以客户需求为牵引，深度挖掘数据价值，借助搜索引擎、人工智能、云计算等先进数字技术，提升用户体验，不断优化一站式外贸数字化营销综合解决方案

专业服务
创立于2004年，18年深耕外贸营销服务，服务企业突破4万家

市场覆盖
拥有50+家分支和代理机构，营销及客户服务终端覆盖全国

资深团队
200人以上专业跨境贸易大数据产品领域营销服务团队，核心团队成员平均服务经验10年以上

技术能力
高投入自建强大的技术创新研发团队，拥有核心自主知识产权近70项

全球合作
积累超过3000个海外合作伙伴资源，与包括谷歌、邓白氏等国际知名机构构建全球市场合作，拓展专业、精深服务体系

荣誉认证
荣获高新技术企业，“专精特新”企业、优秀中小企业服务机构、服务***专精特新“小巨人”企业示范平台等10+项认证及荣誉称号

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