长沙招聘

Provide timely, effective diary management by prioritizing and organizing

meetings with internal and external stakeholders in consultation with the

Country Manager.

与国家负责人商议后，及时有效的管理国家负责人的日程安排，优化行程列表

及内外部相关会议的安排

？ Liaison with Assurant entities and personnel on behalf of the Country

Manager.

代表国家负责人与安信龙各个国家及分公司沟通联系相关事宜

？ Document and distribute minutes for various meetings and committees inline

with organizational expectations and requirements.

根据公司的要求，准备并分享有关会议或董事会的会议纪要

？ Coordinate meetings, events and visitors to Assurant and arrange travels as

requested in an accurate and timely manner.

准确及时的为国家负责人安排差旅行程，包括差旅时期所有会议的安排和协调

？ Effectively manage travel for Country Leaders, including booking flight,

hotel reservations and transportation arrangements to secure safe and

sound travels.

有效地为国家管理团队安排差旅行程，包括机票酒店预订、交通安排等

？ Office admin support, including maintenance of office supplies, payments to

suppliers, maintenance of office equipment and facilities, cleaner

management and etc.

办公室行政支持，包括供应商的管理、日常行政付款跟进、办公室设施设备的

保养、保洁员的管理等

？ Monitor and manage tasks delegated by the Country Manager and provide

feedback as to their progress in a timely manner.

自行管理国家负责人交代的工作任务并及时更新最近的进展情况

？ Deal with high level, urgent and confidential issues, maintaining the highest

level of confidently at all time.

负责处理高机密高紧急的问题，并做好保密工作

？ Establish effective working relationships to ensure a high standard of

customer service with internal and external stakeholders is achieved

ther jobs assigned by the Country Manager.

国家负责人安排的其他工作

要求：

Qualifications / Certificates in Administration

行政相关大学本科专业

？ 1+ years Executive Assistant or equivalent experience

1 年以上助理相关的工作经验

？ High level of English written and verbal communication skills

良好的英文书面及口头沟通技能

？ Strong communication skills

良好的协调力

？ Capability to handle multi-tasks at one time

同时处理多项任务的能力

？ Proficient in Microsoft Office, Word, Excel and PowerPoint

高效的电脑操作技能

？ Ability to work independently and autonomously

自觉自主工作的能力

？ High level of organisation / structure in their approach

工作时间：标准工时，9:00-5:30

福利：有13薪（按照在职时间折算），补医保

年假：10天/年（按照在职时间折算），无带薪病假

工作地点：浦东新区福山路500号城建国际大厦703室

北京外企德科人力资源服务上海有限公司（简称 FESCO Adecco 外企德科）是中国人力资源服务行业具竞争力和品牌价值的FESCO与全球人力资源服务行业领航者Adecco成立的一家中外合资人力资源服务企业，为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等相关人力资源解决方案。

成立于1979年，FESCO拥有悠久的人力资源专业化服务历史、丰富的市场经验以及完备的服务资质，是中国人力资源服务行业的领跑者，Adecco则是全球人力资源行业的巨头，服务网络遍布全球60多个国家和地区。FESCO Adecco成立后，双方通过优势互补，整合了客户资源，依托全球化的资源和服务平台，融合本土网络优势，扩大了业务范围，为客户提供全方位的业务流程外包（BPO）、财务外包与薪酬管理、人事委托/人事派遣、全球化派遣、人才招聘/RPO相关服务、健康福利与弹性福利等人力资源解决方案。合资后的FESCO Adecco飞速发展，并且在浙江、重庆、深圳、苏州设立了分支机构。目前，FESCO Adecco在中国每天服务达100万名员工，服务客户近12,000家。

FESCO Adecco致力于成为***的人力资源全面解决方案提供商，成为客户最值得信赖的人力资源合作伙伴。为客户打开通向国际市场及创新型人力资源服务模式的大门，推动中国乃至全球的人力资源外包产业的健康发展。