长沙招聘

工作内容

1.Telephone Switchboard and receiving visitors, phone directory maintenance.

负责总机电话转接，电话名定期更新。

2.Daily Mail & Courier management.

日常快件收发管理。

3.Manage Shanghai office entry cards.

上海办公室门禁卡管理。

4.Follow company Procurement policy, conduct vendor performance management and improvement.

根据公司采购政策，执行供应商管理与改进。

5.Purchasing of office materials, e.g. pantry commodity, stationary, etc

办公用品的日常采购，如日常用品，文具等

6.Procurement & coordinate office renovation / moving / furniture procurement if any.

协调并采购办公室家具、搬迁、修整等事宜

7.Ordering name card, company letter/envelop, regulatory company licenses renewal.etc

订购名片、公司信纸/信封，负责公司证件的延期更新等

8.Procurement for car lease, car parking, office lease, company insurance, travel agent, hotel, etc

处理车辆租赁、停车位、办公室租赁、公司保险、差旅供应商的管理和筛选

9.Hotel and air-tickets booking for visitors & management staff, international travel insurance arrangement.

负责访客及管理团队的酒店入住和机票订购事宜，相关员工的国际差旅保险购买事宜

10.Office equipment maintenance, e.g. copy machine, lamp, etc.

办公室设施维护，如复印机、灯

11.Make sure all admin files are managed in good order.

确保所有行政文件管理有序

12.Handle administration expenses claim.

处理行政费用的报销申请

13.Taking charge of company outing, annual dinner and others activities.

负责公司团队活动、年会和其他活动事宜

14.Coordinate company events and management meetings if any.

协调公司活动和管理层会议安排

15.Other tasks as assigned.

其他上级指派的工作

应聘条件

1.0-3年相关工作经验；

2.大专或以上学历；

3.英语书面熟练简单交流；

4.有亲和力，良好的沟通能力；

5.主动细心，具有良好的团队精神，对工作有热情。

福利：年终多薪，年假12天，带薪病假12天，补充商业医疗：100%，补充公积金：公司个人各5%

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。