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行政经理

上海药明康德新药开发有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2015-04-15
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

主要职责:

1、规划、指导协调公司内相关行政支持服务

2、设立相关标准:办公流程,公司政策,员工费用及福利相关提高工作效率

3、监管工作表现,建议员工加薪,升职,训练和解雇

4、制定公司行政费用预算及部门预算报告监管支出和/或预算,为上级突出关键部分

5、控制行政费用开支,对成本控制的方法提出建议

6、根据机构规定和流程训练或解雇表现较差的员工

7、保证办公室用品的库存,针对选货,价格和交货与供应商谈判

8、保证办公服务的及时供应:如饮用水,办公设备维修,员工班车,午餐等

9、保证内部行政支持服务提供的质量及效率

10、对员工进行规章制度等相关内容的培训

11、协调办公区域,电脑,办公家具和设备的分配

12、修改及完善行政的工作服务流程,提高工作服务的质量与效率

13、行政资料借用登记备案、建立公司证照管理档案

14、保证公司运营资质的及时更新并保证其有效性

15、公司物业租赁及管理,包括公共区域环境的卫生、保洁及绿化

16、合理统筹安排公司车辆,并有效管理

17、安排当地酒店和交通服务的协议和推荐选择旅行社

18、招募新员工,为行政和团队领导的职位筛选候选人

19、做好公司重大活动的后勤支持

20、公司对外相关职能部门关系的维护和协调


任职资格:

1、大学本科学历以上,行政、管理等相关专业

2、熟练的英语听、说、读、写、译能力,英语6级

3、熟悉操作各种办公软件

4、接受过管理学、公共关系、财务管理等培训

5、有6年以上相关工作经验,3年以上相关管理经验

6、自律性强,责任心强,协调能力

7、跨国企业工作经历优先考虑


公司介绍

药明康德是国际领先的开放式能力与技术平台公司,为全球制药及医疗器械等领域提供从药物发现、开发到市场化的全方位一体化的实验室研发和生产服务。本着以研究为首任,以客户为中心的宗旨,药明康德通过高性价比、高效率的服务平台帮助全球客户缩短药物及医疗器械研发周期、降低研发成本。药明康德平台涵括化学药研发和生产、细胞及基因疗法研发生产、药物研发和医疗器械测试等,正承载着来自全球30多个国家的3500多家创新合作伙伴的数千个研发创新项目,致力于将最新和***的医药和健康产品带给全球病患,实现“让天下没有难做的药,难治的病”的梦想。

联系方式

  • Email:zhuyun@wuxiapptec.com
  • 公司地址:江北新区华康路122号南京生物医药谷加速器四期07栋
  • 电话:15738851478