长沙招聘

人事行政专员-岗位职责

一、员工关系

1、负责总部员工入、离、调、转、晋升、异动等各类手续办理，包括资料审查、流程签核等；

2、负责与各区域HRBP对接人员各类手续办理，并统一收集相关材料，存档备份；

3、负责全员基本信息维护及更新，人员档案的归档及整理。

二、考勤

1、负责总部及各区域人员的假单及线上签批流程审核；

2、负责总部及各区域人员月度考勤统计及确认工作；

3、负责月假期数据统计及台账录入，并为员工请休假咨询进行及时答疑；

4、负责月奖惩数据统计，并收取罚金交财务部出纳。

三、社保、公积金

1、依据每月人员增减情况进行申报（调入、新增、停交、封存等）；

2、负责生育金、工伤业务报销工作。

四、意外险

1、负责月度人员变更统计及季度款项结算工作；

2、协助员工进行意外申报及理赔；

3、负责对接、沟通年度意外险合作计划，并跟进合同签订事宜。

五、其他

1、负责月度生日会、重大节日活动的物资采买、现场布置、环节策划及主持等工作；

2、负责解答员工提出的各类管理制度问题；

3、兼任公司前台，负责来电的接听及转接，快递管理，协助行政办完成办公物资统计、办公环境维护等工作；

4、领导安排的其他临时性工作。

任职资格

1、本科及以上学历，人力资源类、管理类相关专业者优先；

2、一年以上人力资源或行政工作经验；

3、熟练使用各类常用办公软件，具备基本的网络知识；

4、具备良好的沟通、表达能力，及良好的组织、协调能力；

5、有团队合作意识，亲和力佳；

6、执行力强，具备较强事务处理能力；

7、熟悉国家劳动人事方面各项政策、法规，掌握基本人力资源管理知识，并能熟练运用。

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