长沙招聘

工作职责：

1. 日常行政支持包括:

1. 文件归档，内部文件管控.

2. 办公用品&设备管理

3. 差旅的协调及安排.

4. 访客的接待安排及会议的协调.

5. 现有行政事务的跟进.

6. 报销相关的准备，申请及跟踪.

7. 支持签证申请，文件收集，注册和寄送工作.

8. 协调工程师团队的会议，培训和相关后勤事务

9. 费用和成本的监控及跟踪

10. 支持项目成本/费用信息的收集和管控.

11. 其他

2. 作为SRM的主要用户，管理工程师团队的办公用品及固定资产.

3. 每月工程师团队的时间表收集,数据处理,整合及汇报.

4. 资本项目每月的数据收集，处理，及合并，用以跟踪进展.

5. 资本项目的文件管控

任职资格：

1.良好的计划和组织能力，能够独立工作。

2.良好的团队合作能力

3.良好的沟通能力

4.良好的英语书写能力和良好的英语口语能力

5.熟悉操作Office软件（Outlook、Word、Excel和PowerPoint），使用SharePoint维护工作组网站，能够快速学习新应用程序。

6.1年以上行政或相关工作经验优先。

备注：

工作时间：8:30-17:00/9:00-17:30，周末双休

工作地点：上海浦东新区蔡伦路（市区多条班车线路&2号线金科路配短驳车）

合同：该岗位由外资企业委托中智招聘，签署人事外包合同1年，可续

福利：五险一金，补充商业保险，法定带薪年休假，提供车贴

上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司，发展至今，经与几千家各个行业的企业成功合作，服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等，其中全球500强企业占比超过50%，涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业，并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神，坚持传承与创新，积极探索企业发展的新方向、新路径，推动企业实现新发展，继续强化质量意识，加强质量管理，落实质量责任，提高服务质量，进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。