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高级秘书

玫琳凯(中国)化妆品有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-10-17
  • 工作地点:杭州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

根据公司和部门长期发展策略及管理层需求,提供工厂管理层日常秘书支持,使管理层工作顺利开展,保持工厂内外沟通顺畅,确保工厂各项目有效执行;并配合执行秘书组织的团队培训和互动;在工厂传递一致的服务标准,使各行政运营顺利开展,提升管理层满意度。


工作职责:

1.协助工厂管理层整体安排所有会晤、活动、差旅等日常行政事务,确保管理层工作得到及时支持。

2.负责工厂管理层各文档管理,收集各项信息并及时整合和更新,保证信息正确,文档妥当归置。

3.协助工厂管理层与公司高层、一线主管以及Dallas高层间的沟通,上传下达,使对外沟通无障碍。

4.负责/协助工厂/公司管理层会议的召开,使各项安排按照公司需求,保证会议的顺利进行。

5.根据工厂管理层需求,跟踪并协调相关项目顺利开展。

6.与秘书团队的有效互动,共同制定团队策略、行动计划及流程等;作为团队一员,在工厂传递一致的秘书服务标准。

7.负责工厂当地政府部门的关系维护,及Dallas来宾的接待等,确保维护良好的公司形象。

8.根据公司的政策,负责协助工厂管理层的护照/签证的申请。


学历、知识和经验

最低学历要求: 大学本科

相关经验要求: 4年以上外企秘书和行政管理的工作经验

相关知识要求:能熟练操作电脑(Word, Excel, PPT),英语6级以上并有良好的听、说、读、写能力

公司介绍

玫琳凯公司是全球最大的护肤品和彩妆品直销企业之一,由玫琳凯?艾施女士创办于1963年,总部位于美国德克萨斯州达拉斯市。如今,玫琳凯业务遍布全球超过35个市场,全球销售额达到25亿美元,拥有超过200万名销售队伍。
玫琳凯(中国)化妆品有限公司成立于1995年,是玫琳凯公司在中国的全资子公司。玫琳凯中国在杭州经济技术开发区建有一座占地面积达7.2万平方米、年产量达1.8亿件的亚太生产中心,亚太生产中心也是玫琳凯目前在美国本土以外的唯一一家海外工厂。经过十余年的发展,玫琳凯中国已在全国各主要省市设立了35个分支机构。

玫琳凯中国自成立以来,一直秉承玫琳凯"丰富女性人生"的全球使命,以及"不求回报地帮助别人"的乐施精神、"你希望别人怎样待你,你也要怎样待别人"的黄金法则、"让我感觉自己很重要"的理念和"信念第一、家庭第二、事业第三"的生活优先次序等核心价值观。在玫琳凯,"P"和"L"不仅代表"利润(Profit)"和"亏损(Loss)",更代表"人(People)"和"爱(Love)"。玫琳凯中国对每一位玫琳凯人都有着四个不变的承诺:幸福生活的保障、独特文化的体验、全面成长的摇篮及社会价值的体现。2011年,玫琳凯中国连续10年连续5次入选《财富》(中文版)杂志"卓越雇主——中国最适宜工作的公司",也是目前唯一一家连续5次获此殊荣的企业。

目前由于公司业务不断发展壮大,诚邀您加入玫琳凯大家庭!成为玫琳凯在中国发展的新动力!

请将个人简历发送至 career@mkcorp.com ,邮件标题注明应聘的职位名称。

联系方式