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行政专员

上海森胜蒙世教育投资有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2019-05-15
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:5-6.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

  1. 负责每天汇总幼儿出勤,月底交至出纳处。向主教了解各班幼儿的缺席情况,对连续三天未来园幼儿追踪并反馈其情况。
  2. 按总部校车管理要求,负责校车接送时刻表的编制:凡有乘车变更或新生加入,要及时安排,更新校车接送时刻表及其信息,并及时告知各车司机、接送车老师,并留备份。。
  3. 负责每月把新增加的特色课程班幼儿名单交给园长。
  4. 负责依次做好幼儿入园各项准备工作。
  5. 负责更新点名册,幼儿到齐后到各班收集幼儿出勤表交给会计,并把各班点名表送到班级主教处。
  6. 负责每日电话应答及记录:新生和老生分别记录在不同的本子上,并在下班前分类处理和反馈,并请主教过目并签名。
  7. 协助园长进行家长问卷调查及信息收集工作。
  8. 负责园所文函管理:包含但不限于公文印发、传阅、经办、各位文档合同资料等归档工作及往来信函的处理,并协助起草有关文件及表格。
  9. 负责幼儿学籍档案,同时给孩子制作接送卡。保管和使用入园后孩子的学籍档案和所有上一学年的学籍档案。
  10. 负责及时更新注册幼儿名单,并发送给园长和保健及出纳。
  11. 家长服务工作:对家长数据库和邮件进行管理和定期更新,及时回复家长邮件和各项询问,维护和增进与家长的关系。每周与市场招生专员沟通一次家长问题及需求等事宜,同时配合招生做好新家长的接待工作。
  12. 翻译工作:幼儿园内部和家园之间的文件、通知、反馈资料等沟通方面的文字翻译,内外部交流口头翻译工作。
  13. 定期参加行政教务会议,并记录会议内容,及时下发给各执行部门。
  14. 根据园所要求,配合园所的校内外活动的支持工作,并积极参与.
  15. 负责电脑、电话、打印、复印、传真等行政办公电器的报修、服务追踪,保证幼儿园行政工作的顺利进行。
  16. 负责幼儿校服、寝具、办公用品的仓库管理,并作好相关领用、请购及销售记录,做好系统记录及每月盘点工作。
  17. 能把家长反映的以及自己观察到的园内安全问题、安全隐患及时向园长反映。
  18. 完成园长交办的其他工作。

任职要求:

  1. 本科及以上学历
  2. 2年以上行政工作经验,有幼儿园或教育行业工作经验者优先
  3. 熟悉档案管理及行政文书的起草工作
  4. 具有良好的中英文沟通能力及组织、计划和执行能力,能胜任书面及日常交流工作
  5. 富有耐心及责任心,愿意为幼儿及家长工作服务

职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

上海森胜蒙世教育投资有限公司作为远东宏信教育集团的下属公司,专注于国内高端学前教育投资及运营。采用蒙特梭利教育体系,配备中外籍优质师资,中西融合、实行小班化精品教学,为儿童一生中精彩的开端搭建美好平台。远东教育立志于促进中国教育、科技、文化事业进步,成为具体有深刻影响力的行业发展推动者和关键参与者。

As a subsidiary under Far East Horizon Education Group, Shanghai Montessori Academy Co., Ltd.is focused on the investment and operation of high-end international kindergartens in China. It builds a wonderful platform to offer splendid beginnings for children's lives by adopting the Montessori education system, staffing the kindergartens with quality domestic and overseas teachers, combining Chinese and western cultures together and practicing small-class boutique education.

联系方式

  • Email:hr-qd2@hongwenfeh.com
  • 公司地址:地址:span成都市中海国际社区碧林街208号