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行政助理

上海煜英土木工程设计咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2020-11-03
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-7.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

一、日常工作:

1.接待接洽工作;

2.公司网页维护、邮件收发、文件管理、会议记录等工作;

3.办公及项目管理工作;

4.公司每日快递、信件的收发、物件领取登记、管理;

5.负责公司资料文件整理及部门资料登记录入;

6.协助领导处理日常工作。

二、协助工作:

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待);

2.协助考勤工作,监督打卡和协助汇总考勤等;

三、完成领导交办的其他工作任务


任职资格:

1.大专以上学历,文秘、行政管理、人力资源管理相关专业优先考虑;

2.接人待物大方,性格开朗热情;

3.工作热情积极,具备良好的职业素养,较强的服务意识;

4.熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公自动化软件,有较强的工作责任心和上进心;

5.具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

职能类别:行政专员/助理

关键字:行政助理秘书前台

公司介绍

    上海煜英土木工程设计咨询有限公司为上海结宇建筑设计有限公司(甲级设计)旗下市政分院,成立于2016年,专注于市政工程领域的设计和研究。我们服务市场立足华东,面向全国,承接的项目涵盖了隧道、桥梁、轨道交通、地下空间等行业。企业一贯秉承“精心设计、真诚服务”的经营理念。
    目前我院拥有桥梁设计专业人员30余名,隧道设计专业人员10余名,其中国家一级注册结构工程师3名、注册建造师2名,中、高级技术人员多名。在市政分院发展壮大的过程中,我们始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务。
    我们的企业文化,秉承着人性化的管理理念,为员工提供良好的工作环境与学习氛围、多元化的福利待遇,充分发挥员工的主动性和创新性。我院大家庭的成员来自不同地区、学校,在多元化的成员组织下,员工和企业一起为国家的公共基础设施方面不断创新不断成长。
    我们的人才培养:我院将复杂的专业技术分解为数十个单体模块,并分为初、中、高三个等级,分别制作Word、PPT、视频三种格式,适合不同人员以不同方式培训和学习。采用定期或不定期给员工提供专项技术培训,同时我们采取了日常的OJT式培训方式,让员工能高效成长、让企业不断壮大。
    在疫情期间,我院积极尝试网络协同工作方法,任务单同时在不同城市异地开展,运用先进的组织管理和网络办公软件,实行异地居家办公工作,并取得了良好效果。目前该工作方法仍在不同城市实施并推广到全国各地运用。
    业绩:赣州快速路(东江源大道、迎宾大道、创业路、客家大道、赣南大道、武陵大道、沙河大道等项目)、济宁市快速路工程(济宁大道、东外环快速路、任城大道、西外环快速路等项目)、长沙湘府路快速化改造工程、温州S2轨道交通、九江高铁枢纽工程、西宁曹家堡机场三期扩建工程、上海轨道交通15号线工程、武汉黄海路隧道、济南汉峪A区地下环路工程等。项目单体类型为异型盖梁、预应力箱梁、钢箱梁、组合梁、大型立交等等,部分项目采用全预制拼装技术,这些项目我院全程参加设计及施工配合,最长历时6年。

联系方式

  • 公司地址:地址:span和平大道513号