长沙 [切换城市] 长沙招聘长沙行政/后勤招聘长沙行政专员/助理招聘

某知名外企行政专员

万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2019-02-19
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招若干人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述


  1. 协助上级处理日常行政工作
  2. 负责员工信息的收集和更新,定期更新相关人员信息
  3. 与供应商联系,购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放
  4. 管理行程表事件,其中包括会议,客户邀约和员工会议等。
  5. 按照行程计划进行机票,酒店等预订,并按要求进行适当的调整。
  6. 准备会议PPT演示文稿和会议记录
  7. 安排会议,包括员工会议,培训等
  8. 协助完成TE费用报销。
  9. 文件和名片的保管,以及其他相关行政事宜
  10. 合理安排公务用车
  11. 公司内部软硬件的维护工作,保障各部门正常运作,
  12. 负责公司各项重大活动的组织和实施,各类接待工作的组织与管理,统一调配和使用公司各种物资,
  13. 负责办公设备、设施、场地和固定资产管理和维护,并监督使用状况。维护公司的良好工作环境。
  14. 完成领导交办的其他工作。

                                                            

    

职位要求:

  1. 大专及以上学历,行政、市场专业优先考虑
  2. 有行政相关工作经验(1-2年工作经验,或,4年以上工作经验)
  3. 有良好的英语听说读写能力 (通过大学英语六级)
  4. 有亲和力,有团队协作精神, 有责任心,工作认真细心能够主动承担繁重工作,
  5. 能够在较大压力下完成多项工作,合理安排自己的工作时间并保证效率。
  6. 良好的沟通能力和积极主动的工作态度
  7. 熟练使用Excel/PPT等办公软件

                                



职能类别: 行政专员/助理

公司介绍

万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。

联系方式

  • Email:manpowerrecruiting@163.com
  • 公司地址:华苑产业园海泰大道