长沙招聘

高级行政主管

隶属部门：行政部
汇报对象 ：深圳地区行政经理、办公室营运总监

主要工作职责：
1. 全面负责办公室日常的行政工作；主动监督办公室的行政事务及后勤工作；
2. 制定行政部门工作计划，包括办公室改善计划等；监督落实办公区改造及维护；
3. 持续拟定、检查、监督并执行各项行政工作管理制度及工作流程；
4. 协助行政预算的编制、控制、和预算支出监督；
5. 公司固定资产管理、仓库管理、文具管理等；监督办公区内行政负责的设施的使用与维护；
6. 公司差旅管理的协助与监督；
7. 公司资质的更新、维护与管理；
8. 监督公司物品采购及供应商的管理；
9. 公司行政事务而发生的内部沟通及外部协调。
10. 组织策划与执行公司各类大型活动、会务，并保证公司各项活动的正常有序进行；
11. 行政团队建设
12. 协助深圳地区及集团其他行政事务的开展；


职位要求：
1. 5年以上工作经验，至少2年以上行政管理相关工作经验；
2. 熟练的英语听说读写能力，英语专业及英语八级优先考虑；
3. 性格开朗、有较强的责任心、细节导向;
4. 有较强的组织协调、沟通能力，有较强的人际交往能力及敏锐的洞察力，有较强的判断与决策能力，计划和执行能力，懂商务礼仪礼节。
5. 熟练使用office相关办公软件，出色的PPT的制作能力。

备注：资历稍浅者，我们可考虑录用为Admin. Officer，请知悉。

About AECOM

AECOM is the world’s premier infrastructure consulting firm, delivering professional services throughout the project lifecycle – from planning, design and engineering to program and construction management. On projects spanning transportation, buildings, water, energy and the environment, our public- and private-sector clients trust us to solve their most complex challenges. Our teams are driven by a common purpose to deliver a better world through our unrivaled technical expertise and innovation, a culture of equity, diversity and inclusion, and a commitment to environmental, social and governance priorities. AECOM is a Fortune 500 firm and its Professional Services business had revenue of $13.2 billion in fiscal year 2020. See how we deliver what others can only imagine at @AECOM.

关于AECOM

AECOM 是全球***的基础设施全方位综合服务企业。从规划、设计、工程到项目及施工管理，我们为客户提供项目全生命周期各阶段的专业服务，涵盖交通运输、建筑、水务、能源及环境等多个领域，帮助公共及私营客户应对最复杂的挑战。AECOM卓越的专业技术和创新能力，坚持贯彻的平等、多元与包容文化，以及对践行环境、社会和治理（ESG）理念的承诺，引领我们全力构筑一个更美好的世界。作为《财富》500强公司之一，在 2020财年，AECOM专业服务业务的年营业额为132亿美元。欢迎浏览AECOM官网网站，关注我们的微信公众号（AECOM_China），了解 AECOM 如何成功搭建从梦想到现实的桥梁。