办公室设施服务专员
Cadence(上海楷登电子科技有限公司)
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2019-02-27
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
Facilities Specialist
Key Role
1.This role exists to initiate day to day facility related liaison with key stakeholders;
2.Also need to communicate with external vendors for workplace resources related issues
Key Accountabilities
Office Maintenance
3.Initiate day to day facility related liaison with key stakeholders (staff, landlord, suppliers, contractors);
4. Manage related suppliers & contractors to ensure a high level of quality service, and keep office in a good working condition;
5.Daily check for office cleaning job;
6.In charge of quarterly AC & air purifier filters and water dispenser cleaning;
7. In charge of carpet cleaning every six months;
8. Coordinate with BMO for related property issues;
9.Take care of office supply, meeting room usage, mailroom and security guards management;
10. Prepare and update some facility related reports,
11. Employee seats assignment and adjustment.
12. The other support work that is assigned by the Manager;
Procurement
13. Implement the procurement related policies and procedures;
14. Purchase requests raising for facility spending and can proceed it through the procurement system and SAP.
Security
15.Properly access control;
16.Safety control: ensure office (facility, staff and equipment) is secure;
Travel
17.Travel agency (CWT China) communication and management;
18. Travel account set up for new hires, and employees travel profile update;
Qualification
1.Bachelor degree or above, the major in Mechanical, Electrical or Architectural Engineering is preferred.
2.1 year abrove experience in facility management roles;
3.Fluent in written English and be able to communicate with simple English.
4.Strong communication and interpersonal skills
5. Good team player and motivated
Facilities Specialist设施服务专员
主要职责:
办公室设施维护
1. 负责办公室内日常所有基本设施的维护,并能与员工有效沟通帮其解决问题。
2.具有较强的沟通协调能力,能与大厦的业主,物业及相应的供应商进行有效的沟通解决日常维护中遇到的问题。
3.办公室日常供应商的管理,确保其能按照公司标准提供高质量的服务,优化办公环境。具体日常工作包括:
日常保洁工作的检查
1.空调系统及饮用水系统的检查;
2. 年度地毯清洁;
3.配合大厦物业部门进行相应的检查检修;
办公用品及日用品的日常采购和管理,会议室,收发室及安保工作的日常管理
1. 部门内相应数据的统计及汇总。
2. 办公室内所有员工座位的安排及调整。
3. 完成部门经理安排的其他相关事宜。
日常采购
1.贯彻实施公司的采购政策和采购流程
2.负责本部门费用的申请,并在公司的采购系统及SAP中完成相应的操作.
办公室安保
1. 公司门禁系统管理
2. 公司安保管理,确保办公室内员工人身和财产安全。
员工差旅
1. 负责公司员工差旅的管理及与差旅供应商管理
2. 员工差旅信息的更新和维护
岗位要求:
1.本科及以上学历,机械、电子建筑工程等相关专业 优先 。
2.1年以上办公室设施服务管理经验;
3. 具有一定的英文书写能力,并能进行简单的口语交流;
4. 较强沟通和表达能力;
5.良好的团队合作精神
If you have interest, please send your update CV to job_china@cadence.com
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
Cadence 公司致力于推动电子系统和半导体公司设计创新的终端产品,以改变人们的工作、生活和娱乐方式。客户采用 Cadence的软件、硬件、IP 和服务,覆盖从半导体芯片到电路板设计乃至整个系统,帮助他们能更快速向市场交付产品。Cadence 公司创新的“智能系统设计”(Intelligent System Design)战略,将帮助客户开发出更具差异化的产品,无论是在移动设备、消费电子、云计算、数据中心、汽车电子、航空、物联网、工业应用等其他的应用市场。
Cadence公司的电子设计自动化(Electronic Design Automation)产品涵盖了电子设计的整个流程,包括系统级设计,功能验证,IC综合及布局布线,模拟、混合信号及射频IC设计,全定制集成电路设计,IC物理验证,PCB设计和硬件仿真建模等。同时,Cadence公司还提供设计方法学服务,帮助客户优化其设计流程;提供设计外包服务,协助客户进入新的市场领域。全球知名半导体与电子系统公司均将Cadence软件作为其设计标准。
1992年Cadence公司进入中国大陆市场,迄今已拥有大量的集成电路(IC)及系统级设计客户群体。在过去的近二十年里,Cadence公司在中国不断发展壮大,建立了北京、上海、深圳分公司以及北京研发中心、上海研发中心,并于2008年将亚太总部设立在上海,Cadence中国现拥有员工800余人。
北京研发中心和上海研发中心主要承担美国总部EDA软件研发任务,力争提供给用户更加完美的设计工具和全流程服务。Cadence在中国拥有强大的技术支持团队,提供从系统软硬件仿真验证、数字前端和后端及低功耗设计、数模混合RF前端仿真与DFM以及后端物理验证、SiP封装以及PCB设计等技术支持。我们的销售方案中还包括提供专业设计服务,VCAD团队为用户提供高质量、有效的设计和外包服务。
把世界顶尖的产品和服务融入中国,成为中国电子行业最亲密合作伙伴,和中国电子高科技产业共同腾飞是Cadence 中国的坚定信念。
2015年,职场研究机构Great Place to Work Institute评选Cadence为大中华区「***职场」(Great Place to Work)。大中华区仅有四家企业获此殊荣,而Cadence为其中之一;获此认证的企业,在员工问卷调查时须取得优异的分数。此外,大中华区另有12家企业获评为「***雇主」(Best Companies to Work For)。其中,Cadence以激励员工开发创新技术来改变人们生活,此杰出企业文化获得肯定。
Cadence承诺在大中华区建立优质工作环境,并专注于协助客户成功的活跃文化。在Cadence充满伙伴精神与灵活弹性的企业文化中,员工将为多家亚洲区最具规模的业者提供独树一格的服务,并为公司业务发展带来长期正面影响。此外,Cadence亦鼓励员工积极参与并投入社区活动。举例来说,Cadence北京分公司最近募款支助了当地的儿童寄养家庭,并担任协会志工。
Cadence已经在韩国、德国、爱尔兰荣获Great Place to Work奖项,并名列为财星杂誌(FORTUNE Magazine)的「全美前100家***雇主」之列。此次大中华区获得Great Place to Work认证,充分展现出公司已在全球建立深厚的共享文化、员工的团队精神、以及对客户成功的专注,为Cadence更添荣耀。
联系方式
- Email:shuyanz@cadence.com
- 公司地址:上海市浦东新区东育路221弄1号 前滩世贸中心3期A栋5-11楼 (邮编:200126)