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人事行政专员

北京科林利康医学研究有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-01-29
  • 工作地点:广州-越秀区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:招1人
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理    人事专员

职位描述

岗位职责:
1、日常行政支持
◆负责公司电话接听、转接;
◆负责公司办公区域环境维护,员工行为规范管理等;
◆负责公司宿舍和内部钥匙的管理;
◆计算机网络管理和基础IT支持;
◆公司大型活动的组织策划和统筹管理;
◆每月员工生日蛋糕的采购,及生日会的组织;
◆供应商渠道的开发、管理与维护;
◆各项行政工作流程的撰写和执行。
2、物资管理
◆协助财务进行公司固定资产盘点;
◆负责各部门办公用品和设备的采购、保管、发放、登记、盘点,离职员工的办公物资回收;
◆负责办公设施的保管与维护;
◆负责统计办公耗材的使用情况,并定期采购;
◆确保办公设备的正常使用,重要设备有备用设施及应急处理方案;
◆负责公司办公室租赁、装修等事宜。
3、行政费用管理
◆行政费用预算和定期统计;
◆核对各项费用单据并结算(如:快递、印刷、IP电话等对账单);
◆行政费用的报销;
◆各办事处行政费用的审核。
4、文书档案管理
◆负责公司文件打印、保管、归档;
◆负责公司名片及资料的印刷、函件收发等;
◆负责公司公共图书的管理;
◆负责公司各种会议纪要和相关文件的保管。
5、人事协助性工作
◆负责与商业保险公司对接补充医疗和报表制作工作;
◆协助招聘简历的整理和录入;
◆协助五险一金对账单的每月核对和核算单元整理;
◆协助商务部门进行客户接待;
◆其它行政主管交办的临时性工作。
任职要求:
◆人力资源、行政管理、工商企业管理等相关专业,专科以上学历;
◆1年以上人力行政相关工作经验。
◆熟悉行政管理的系统知识,对行政管理具有一定的工作经验和实务操作能力;
◆熟练应用office办公软件,思维敏捷、悟性佳,能有效的配合各部门的工作;
◆具备良好的语言表达与组织、协调能力。
◆具备较强的处理复杂事务的能力,亲和力强,吃苦耐劳。

公司介绍

北京科林利康医学研究有限公司是成立于2008年的一家集临床试验、药政注册、医药写作、生物统计和数据管理、质量保证、培训和咨询服务为己任的全方位医学科技服务商。公司通过积极参与国内外医学领域的临床研究与学术推广,为制药企业、权威学术机构、临床试验研究机构、专家、医生等提供临床专业化服务,帮助患者和社会更健康。我们的客户和合作伙伴包括国内外药物、生物技术和医疗器械企业,以及学术和政府组织等。我们运用先进的临床试验理念和技术、临床治疗专业技能和优质服务,帮助客户和合作伙伴开展临床试验项目,加速他们安全有效医药产品问世和医药研发投资回报最大化,进而使我们在许多医疗领域,如肿瘤、心血管、自身免疫、内分泌等,积累了丰富的临床研究经验。
公司以国内创新型制药公司为主要服务对象,致力于服务更多的创新型企业实现在全球的研发战略,目前公司帮助国内多家企业在中国、美国、澳洲等地区开展新药临床试验。
科林利康总部设在北京,并在上海、广州、西安、成都、沈阳这6个城市设有分支机构,其他20个省市有Homebase人员全职工作,且在美国新泽西州设有办事处。科林利康下设美达临床数据技术有限公司、科睿克(北京)临床医学研究有限公司,现公司规模近400人。
公司与中国药科大学共办了临床试验方向的研究生班,为研发中国制药研发企业和相关机构不断输送临床试验领域人才。

联系方式

  • 公司地址:地址:span东方国际大厦