长沙招聘

Working Hours: 1:00pm to 10:00pm Monday to Friday
Station: JingAn District, Shanghai

Job Responsibilities:

1. Provide all round high-level secretarial and administrative support to the Deputy General Manager, including but not limited to general management, business operation, business travel and conference meeting arrangement, business presentation preparation and business guests support.
2. Perform professional secretarial duties such as :
* maintaining and updating working schedules and calendars
* managing the Deputy General Manager’s working diary
* maintaining record and file system
* providing logistics support for in-house meetings
* preparing meeting agenda
* taking meeting minutes
* drafting correspondence
* translating and preparing documents and reports
* collecting and analyzing business statistics and market data
* handling expenses reimbursement reports
* assisting the senior executives and the team
3. Communicate and represent the Deputy General Manager in liaising with all internal and external parties, including customers, suppliers and other official contacts.
4. Work closely and coordinate effectively with the senior executives and all levels of staff.
5. Assist in daily office administration.
6. Handle other ad-hoc assignment if required.

Job Requirements:  

1. Bachelor degree in Business Administration or related disciplines.
2. 5-8 years of working experience with 3-5 years secretarial experience with stable working history.
3. Past experience as executive secretary/assistant in HK, Japan or multinational corporations is strongly preferred.
4. Past experience in overseas living is definitely a bonus.
5. Excellent communication, interpersonal, coordination and problem solving skills.
6. Open-minded, outgoing, presentable and sociable with professional manner and high sense of integrity.
7. Proactive, responsible and self-motivated.
8. A good team player, detail-minded, well organized and service-oriented.
9. Flexible, able to handle multitasks.
10. Hard working, able to work independently under pressure.
11. Willing to travel and work overtime if required.
12. Proficient English language skills, both spoken and written, CET6 or above.
13. Hands-on PC skills, Microsoft word, excel, PowerPoint, etc.
14. Immediate available or short notice preferred.
( Note: Candidates with less experience will be considered in junior positions.)

副総経理秘書/助理

職務内容: 
1. 副総経理秘書業務全般、管理面で副総経理へのサポート(総合管理？オペレーション？出張及び会議の段取り？プレゼンの準備？来訪客の接待と宿泊等の手配)。
2. 秘書全般：
* スケジュール管理全般
* 副総経理の仕事日記
* 資料保管と会議のサポート
* 会議の手配、議事録の作成
* 副総経理のもとで文書の作成
* 資料や報告書の翻訳と準備
* 関連情報の収集と分析
* 精算申請
* 経営メンバー及び他の社員のサポート
3. 副総経理の代表として、社内外の方々とのやり取り(お客様？取引先または政府機関を含め)
4. 経営メンバーまたは他の社員と効率よく協力できる
5. 日常管理の手伝い
6. 他の必要な仕事

必須スキル：

1. 大卒(経営学専門またはその関連分野) ？英語堪能(CET6レベル以上)
2. 5~8年経験の内、秘書/助理経験3~5年が必要
3. 香港系？日系？外資系企業で秘書/助理の経験者がベスト
4. 海外生活経験者優先
5. 優れたコミュニケーション能力？コラボレーション能力？明晰な思考力？問題解決能力？表現力？社交能力が必要
6. 勤勉で楽観的で積極的で柔軟性？責任感？向上心の持つ真面目な者
7. チームワークのでき、マルチ？タスクもこなせ、サービス指向の慎重な者
8. パソコンスキール：MS Officeのマスター
9. 残業あり？出張あり
10. 転勤可能時期の短い者優先
(注意事項：経験や能力により、ワン？ランク下のポジションから始めることも考えられる。)

We offer attractive & competitive remuneration package, and open career advancement opportunities to the right candidates. To apply, please send your full resume with present and expected salary to Ms. Angel Ma at iangel.hr@hotmail.com and Mr. Akira Shi at akirashi.hr@gmail.com. All applicants will be treated with strict confidentiality and all personal data collected shall be used for recruitment purpose only.


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诺莱仕投资集团旗下各品牌夜店历经十多年的经营在中国长三角地区在规模和数量上已经占据中端大众消费市场的绝对领先地位。自2010年起，诺莱仕投资集团着眼于国际舞台，从中端多品牌的经营策略进而向多层面的经营方针转换，旨在打造高端品牌，目标锁定中高端消费群体。
 
2012年2月1日，燃冰事业部破冰而出。我们成立之际，正值中国酒吧业态十年昌盛的繁荣期，但也是按部就班、市场发展停滞不前的时期。我们认准和抓住机会，凭借对市场独具慧眼的先知先觉和敏锐的品牌触觉，怀着坚实如冰不可动摇的信念和聚热生焰火一般的激情，率先踏上对中国酒吧行业更新换代的起点和征程。秉承诺莱仕集团国际化的战略方针，我们搭建跨行业、跨领域、极具竞争力的管理和操作团队，与海外知名高端酒吧品牌联营，强力引进西方酒吧的文化和先进的技术和设备，通过科学化、系统化和人性化的管理和操作，旨在中国创建和打造具备国际化水准、服务于中西方中高端消费群体、可持续发展的中国和国际知名酒吧品牌。
 
燃冰事业部秉承诺莱仕国际投资集团"人尽其才，用专业的人做专业的事"的用人理念和“成功靠别人，成就靠自己，完善靠团队”的团队精神，通过有竞争力的薪酬体系和符合人才长期职业生涯规划需求的职业培训体系，为员工提供平等、互助、开放的职业发展平台，充分激发员工的潜能，不断提升员工和企业的核心竞争力，以真正达到双赢。我们任人唯贤、崇尚文化、尊重科技、追求卓越，誓将打破目前中国娱乐行业停滞不前的坚冰，点燃中国娱乐行业冰河期的熊熊烈火！现诚邀有志之士加盟，和我们同肩并进，联手打造和实现我们的终极梦想，共创美好和辉煌的明天！

诺莱仕集团自本世纪初进入中国，到目前为止已在包括：悉尼 上海 南京 杭州 苏州 无锡 常州 合肥 北京在内的二十多个海内外大中城市设立分公司和总部； 16年中，我们从小到大、从弱到强，扎实稳健、开拓进取，逐步发展为集贸易、投资、金融、健康、会所、文化、酒店、建设产业于一体的综合性企业集团，不仅在贸易、酒店、会所、建设、等传统服务产业奠定了雄厚的基础，也在创意、文化、健康、投资、金融、电商等新型服务产业上蓄势待发，积极进取。