长沙招聘

岗位职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

任职资格

1.本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；

2.1年以上合同管理的工作经验；

3.熟悉相关法规、规范、标准；

4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.

6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

新智认知数据服务有限公司（ENC Data Service Co.,Ltd.，中文简称：新智认知），主要面向智慧安全、智慧交通、智慧企业、智慧城市等领域，以客户的一线业务场景为驱动，通过人工智能、大数据、区块链和云计算等创新技术，为行业客户提供行业认知解决方案，构建全面赋能生态，助力供给侧实现智慧化升级。

新智认知属于新奥集团旗下互联网板块企业，已通过集团旗下北部湾旅成功重组上市（股票代码：603869），注册资金5亿元人民币，以上海为总部，在全国11个省份皆设有分支机构。公司现紧紧把握互联时代发展趋势，继承博康（现为新智认知旗下品牌）二十余载行业经验，充分依托新奥集团资源，完成了横跨智慧政务、智慧产业、智慧民生的多元事业布局，并助力新奥集团成功打造“智慧企业运营平台”，为集团400家成员企业和上下游900家合作企业提供能力支撑。

坚持自主创新是新智认知发展的源动力。公司十分重视“产-学-研-用”的合作模式，现已拥有强大的研发中心、雄厚的技术实力、完整的技术支持和服务团队，承建了国家发改委组织实施的智慧安全领域创新能力建设专项——一体化指挥调度技术国家工程实验室，并与公安部交通管理科学研究所、上海交通大学、上海同济大学、北京航空航天大学、英特尔公司等知名研究所、高校、企业在智慧城市领域成立了联合实验室，共同探寻人工智能、大数据和云计算等技术在相关领域应用的新突破。

继往开来，新智认知将始终聚焦自身优势行业，致力于打造行业咨询能力、行业认知能力、行业超脑、慧眼等产品，为供给侧客户的智慧化升级提供有力牵引；同时，愿与广大合作伙伴精诚协作，共谋发展，共创未来！