长沙招聘

工作职责：

a.       前台电话接听和转接

b.       访客接待；

c.       宣传片播放视频短片

d.       预订系统操作管理，并进行适当的协调及解决预订相关问题

e.       维护长期预订表单及对应的Cleandesk清单

f.        统计工位使用率，并定期提供相关报表

g.       按需更新员工名单及VIP List

h.       门禁卡、照片卡的制作，收发及管理

i.        钥匙及部分资产管理（如推柜等）

j.        根据要求及规定进行名片制作

k.       失物招领的收发与登记

l.        办公室内环境，及各种设施设备的维护跟进

m.     办公用品的采购及管理

n.       Mailer的编辑与发送

o.       提供会议支持（文具，视频设备，茶歇，保洁及保安的安排等）

p.       接待员工，帮助解决行政类问题并提供相应服务；

q.       HelpDesk（cn.facilities）跟进

r.        根据规定的流程及SLA进行信件快递收发与登记跟进

s.        根据客户要求进行打印，扫描，装订等

t.        根据打印装订耗材使用情况进行采购

u.       账单、WBS核对，对有问题的内容进行跟进

v.       报销信封的收集，登记与邮寄

w.     简单的文案编辑与制作（文字排版，signage制作等）

x.       维护办公室所需的各种表格及文件；

y.       必要时，作为对接人，跟供应商协调解决各类问题

万宝盛华大中华有限公司，1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球（ManpowerGroup Inc. NYSE:***）是全球人力资源解决方案领导者，拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验，万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年，万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金，总部落地上海，服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能，凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案，广受业界赞誉，屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。