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商务助理

北京安盟信息技术股份有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机硬件  通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2018-04-08
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:采购助理  商务助理

职位描述

1 接听电话(按要求转接电话或记录信息,每周五下班前发邮件)

2 销售的合同,订单;登记销售的所有合同信息,录进销存(整理好的合同按行业分类,合同每周五也发邮件)文件、合同(含电子)的整理归档

3 处理销售的授权,资质文件 (需要扫描的话,一一扫描给他们,并快递邮寄出去)

4 公司所有人员的盖章(保管公司的公章,合同章,人名章)

5采购方下单(进销存录入),同时给供应商下对应的订单数量(进销存录入),做好台帐

6给供应商下单(生产,技术所需要的设备或授权,要确认他们所需要的型号,数量,交货日期),做台帐做记录

7供应商对账,对发票,申请付款流程(口袋提交付款的时候需要一一找到对应的购货单上传),作为供应商要定期向友商催款

8和生产对库存

9负责公司快递、信件、设备的收发工作 ,负责办公用品采购;办公用品的领用、发放做好登记,做好工作

10负责所有人员的复印、扫描,传真和打印等工作,协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

11 负责来京员工培训期间的酒店预订工作(偶尔也帮忙预定饭店等)

12 所有的采购合同盖章(走盖章申请流程,付款,开发票都走流程)

职能类别: 采购助理 商务助理

公司介绍

北京安盟信息技术股份有限公司位于北京市中关村上地信息产业基地,注册地点:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路7号先锋大厦4幢4131室,注册资金伍佰万元。是一家致力于信息安全技术研究、信息安全产品研发、安全服务和软件开发的高新技术企业和软件企业。公司具有中关村高科技园区的高新技术企业认定证书及软件协会认定的软件企业证书。公司以北京为依托并在全国范围内设有:西北分公司,东北办事处,华南办事处,华中办事处,华东办事处,华北办事处。从1998年开始,公司投入108名软硬件研发人员会同总参某部科技成果交流中心的信息安全科技人员进行安全隔离与信息交换系统的开发工作,取得具有国内自主知识产权和计算机软件著作权的自主信息安全技术系统产品。并于2002年首批获得公安部销售许可证,2003年9月获得国家保密局的涉密信息系统产品检测证书及军用信息安全产品认证证书。
公司以雄厚的技术力量为依托、以强大的客户群体的实践工作为根本,结合国家的保密政策及相关的法律、法规,研发具有自主知识产权的“华御安全隔离与信息交换系统”、“利剑数据交换与管控系统”、“安盟华御应用防护系统”,“安盟华御敏感数据保护与隔离系统”、“安盟华御安全光隔离与信息传输系统”等等安全技术类产品,为同行业战略合作伙伴提供技术支撑,目前公司研发相关系统产品已广泛的应用于全国各地的政府、能源、金融、税务、工商、航天、教育、电信、交通、化工、钢铁、公安、医疗等行业,并得到了广大用户的好评与支持。
公司拥有一批由业界精英组成的充满活力的技术服务团队。借助互联网的便捷、高效,结合传统的电话支持服务,提供及时、高效、满意的全方位的专业技术服务支持。我们坚持“以人为本”的人才策略,为优秀人才提供有竞争力的薪酬体系和福利待遇,在平等的基础上为优秀人才充分施展才华创造良好的空间,从而凝聚了一大批业内精英,构建了充满活力的管理和研发业务群组,形成了团结、高效、创新的企业团队。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:开拓路7号先锋大厦4段1门3层