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知名美资500强软件公司招聘行政前台

万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:中介服务

职位信息

  • 发布日期:2018-03-14
  • 工作地点:北京
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

【工作内容】

  • 负责接听和处理前台电话,及访客的接待工作
  • sponsible for reception affairs, welcome and make record of guests, receive and transfer incoming telephone calls
  • 安排部门领导的出差事宜,包括机票酒店的预定,签证的申请及其相关工作
  • range travel logistic issue ,including tickets booking, hotel reservation, visa application for overseas travel, and etc., make records clearly
  • 负责其他行政相关工作,包括文件的寄送,公司内部通讯录的管理,办公用品及茶水间物品采购,以及供货应商协调。
  • responsible for other daily clerical works and make records clear, including mailing, updating internal contact list, office stationary purchase and vendors coordination, and ad-hoc admin works.
  • 确保办公设备的正常使用,并及时对其进行维护
  • sure the smooth running and maintenance of office equipment
  • 协助组织公司内部会议及活动,包括会议安排,员工生日,特殊事件的庆祝,欢迎新员工等相关活动
  • ganize internal meetings, team building activities, including monthly activity, birthday and special activity celebration ,new employee welcome activity, and etc.
  • 负责供应商采购事宜,例如:申请采购订单,及其后续付款的相关工作
  • ply for PO, prepare and follow up payment request etc
  • 负责公司产品库存管理, 报关文档支持与协调
  • ventory managementpreparation of custom documentation and coordination with shipper.

【工作要求】

  • 大专及以上学历 College degree or above;
  • 1-2年相关工作经验 At least 1-2 years related experience;
  • 有良好的组织,协调及沟通能力 Good organizing, coordination and communication skill;
  • 有责任感及服务意识 Self-motivated, high sense of responsibility and service awareness;

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

公司介绍

万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。

联系方式

  • Email:manpowerrecruiting@163.com
  • 公司地址:华苑产业园海泰大道