知名美资500强软件公司招聘行政前台
万宝盛华企业管理咨询(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2018-03-14
- 工作地点:北京
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
【工作内容】
- 负责接听和处理前台电话,及访客的接待工作
- sponsible for reception affairs, welcome and make record of guests, receive and transfer incoming telephone calls
- 安排部门领导的出差事宜,包括机票酒店的预定,签证的申请及其相关工作
- range travel logistic issue ,including tickets booking, hotel reservation, visa application for overseas travel, and etc., make records clearly
- 负责其他行政相关工作,包括文件的寄送,公司内部通讯录的管理,办公用品及茶水间物品采购,以及供货应商协调。
- responsible for other daily clerical works and make records clear, including mailing, updating internal contact list, office stationary purchase and vendors coordination, and ad-hoc admin works.
- 确保办公设备的正常使用,并及时对其进行维护
- sure the smooth running and maintenance of office equipment
- 协助组织公司内部会议及活动,包括会议安排,员工生日,特殊事件的庆祝,欢迎新员工等相关活动
- ganize internal meetings, team building activities, including monthly activity, birthday and special activity celebration ,new employee welcome activity, and etc.
- 负责供应商采购事宜,例如:申请采购订单,及其后续付款的相关工作
- ply for PO, prepare and follow up payment request etc
- 负责公司产品库存管理, 报关文档支持与协调
- ventory management,preparation of custom documentation and coordination with shipper.
【工作要求】
- 大专及以上学历 College degree or above;
- 1-2年相关工作经验 At least 1-2 years related experience;
- 有良好的组织,协调及沟通能力 Good organizing, coordination and communication skill;
- 有责任感及服务意识 Self-motivated, high sense of responsibility and service awareness;
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
万宝盛华大中华有限公司,1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球(ManpowerGroup Inc. NYSE:***)是全球人力资源解决方案领导者,拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验,万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年,万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金,总部落地上海,服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能,凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案,广受业界赞誉,屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。
联系方式
- Email:manpowerrecruiting@163.com
- 公司地址:华苑产业园海泰大道