人事行政助理
上海欣诺通信技术股份有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2018-03-13
- 工作地点:上海-松江区
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-5.5千/月
- 职位类别:人事助理
职位描述
二、岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及初试,复试安排,面试结果跟进、通知报到;
2、员工入职手续办理,员工转正手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
8、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
9、负责对公司来宾与客人进行热情、礼貌的接待。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、负责员工培训需求的搜集、整理、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
12、负责离职员工的手续办理及善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理各类人事行政文档;
14、员工工伤处理;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、负责公司各种会议准备工作的支持,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
18、招聘网站信息的更新,合同维护。
19、公司微信群信息发布及管理、公众号、公司网站信息的更新及管理。
20、参加各类招聘会,并对招聘结果负责任。
21、公司所有文件、照片、音频汇总归档。
22、办公区域用电、用水、通信费的控制。
23、各部门所需报表的制作与供给。
25、协调员工关系,解决劳动纠纷。
26、其他突发事件的处理。
职能类别: 人事助理
关键字: 助理
公司介绍
欣诺简介
上海欣诺通信技术股份有限公司是一家以客户需求为导向,致力于光网络与信息安全技术融合发展的研发型高科技公司,系清华校友企业。欣诺现有员工500人左右,自有5000平方总部大楼,坐落于风景秀丽的松江新城。
领先的技术是欣诺可持续发展的动力源,欣诺拥有一支高素质的研发团队,其中以***/***名校博士、硕士为核心的研发人员占员工总数的近50%。欣诺的研发团队注重研发效率,强调执行力,以较少的人力,形成了覆盖光传输、光接入以及信息安全领域的多项国际领先的核心知识产权。自成立至今,欣诺已经在高速光网络及信息安全领域累计投入研发资金接近2亿元,申请了七十余项专利和三十余项软件著作权,并成为了国家认定的高新技术企业、上海市战略性新兴企业、上海市“专精特新”企业、上海市科技小巨人企业、松江重点扶持一类企业。
十年磨一剑,在巨头垄断的网络通信和安全市场上我们一直在走自主创新的道路,通过产品差异化和细分市场闯出了一条具有欣诺特色的成长之路,并在市场上赢得了良好的口碑。现阶段,欣诺国内的客户市场不仅有中国电信、中国移动、中国联通等运营商,而且还包括广电、电力、铁路、公安等专网客户群;在海外,欣诺的产品已经遍及东南亚、西欧、东欧、拉美等地区,覆盖包括加拿大、法国、澳大利亚、俄罗斯、印度、印尼、墨西哥、巴西、阿根廷、索马里等三十多个国家和地区。
5G渐行渐近,而网络安全又在风口浪尖,我们热诚欢迎广大有志在通信与安全技术领域大展身手的莘莘学子投身欣诺,抓住光网络与信息安全融合发展的战略方向,在欣诺的舞台上成就自己,大家一起共同成就欣诺!
联系方式
- 公司地址:上海市松江区文翔东路58号11幢 (邮编:201620)