前台行政助理
北京博伟智鸿投资有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2018-02-06
- 工作地点:北京-西城区
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
一、任职资格
1. 大专及其以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先。
2.20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
3. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
4. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
5. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
6.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
7. 从事过前台接待工作者优先考虑。
二、主要工作内容
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门。
2.负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责收发公司传真、信件、报刊、文件、国内外快递等, 并负责核对及结算快递费用。
4.及时准确的更新员工通讯录; 值日表。
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8.负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作。
9.负责公司值日表的更新及监督。
10.协助经理及其他行政事务的安排及执行。
一、任职资格
1. 大专及其以上学历,文秘、行政管理及相关专业优先。
2.20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
3. 普通话标准,有一定外语能力;综合素质较高,有发展潜力。
4. 有良好的服务意识,熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;熟练使用各种办公软件如:WPS、Office软件。
5. 具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。
6.具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强。
7. 从事过前台接待工作者优先考虑。
二、主要工作内容
1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门。
2.负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3.负责收发公司传真、信件、报刊、文件、国内外快递等, 并负责核对及结算快递费用。
4.及时准确的更新员工通讯录; 值日表。
5.保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。
7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理。
8.负责公司的档案管理及各类文件、合同、资料的鉴定及统计管理工作。
9.负责公司值日表的更新及监督。
10.协助经理及其他行政事务的安排及执行。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政前台 前台 前台接待 行政助理
公司介绍
北京星瀚传奇资本管理有限公司成立于2015年2月13日,以下简称“星瀚资本”,注册资本100万元,是政府创投平台。星瀚资本基于娱乐、体育明星优质资源加入为特色,是一家创新、专业的股权投资机构。星瀚资本重点关注跨界融合和颠覆产生的机会,投资TMT和文创领域中具备良好发展前景的初创企业,打造一支优质品牌基金。星瀚资本聚焦于增值最快的天使期至A轮项目,以专业的投资行业经验、完善的投资决策流程、完整的投资管理方案、和谨慎的基金风险控制,确保基金稳定增值。
目前,星瀚资本与以下公司平台是合作关系:
中国宋庆龄基金会与人社部,中国创翼青年创业创新大赛
科技部火炬中心,火炬计划,全国青年创新创业人才大会
科技部政策司创业人才大会,创新人才推进计划,中国科技创业投融资集训营
朝阳区凤凰计划,朝阳区委组织部海外学人中心,朝阳创新创业人才大会,凤凰资本荟
各类媒体与对接平台
飞马旅-飞马基金,脉脉,创投圈-创基金,星云硬件加速器,长城会,创投家
清科集团-清科致远创业投资基金,联想之星,创业邦,创业家,创业工场,
中国加速器,起源资本,瑞德资源, IT桔子,钛媒体,500startups,TechCrunch
青年天使会,天使成长营,创业魔法学院,天使汇
美国硅谷,以色列特拉维夫,韩国首尔共计超过50家创投合作机构。
星瀚资本现因业务发展需要,公司将坚持不拘一格广纳人才的理念,向能够胜任职位要求(特别是有发展潜质)的贤士们提供一个条件优越、资源丰富、氛围和谐的发展平台,愿你们的职业成就和人生轨迹因博伟智鸿在中国的健康发展而精彩!
目前,星瀚资本与以下公司平台是合作关系:
中国宋庆龄基金会与人社部,中国创翼青年创业创新大赛
科技部火炬中心,火炬计划,全国青年创新创业人才大会
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联系方式
- Email:hr@bwinvest.cn
- 公司地址:上班地址:黄寺大街北广大厦