行政助理
深圳市万通顺达科技股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2019-09-23
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:5-7千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、制度流程落地:根据公司经营要求和行政体系建设,协助主管建立公司行政制度流程体系,推动指行政制度流程的落地实施和优化,确保行政管理工作有效运行。
2、成本预算控制:根据公司行政成本预算规定和日常运营管理需求,协助主管制定年度行政费用预算,严格审核权限范围内各职能部门所提交的行政费用申请,控制各项行政费用的支出,降低成本,保证合理、有效的使用公司资源,力行节俭,杜绝浪费。
3、固定资产管理:根据公司业务发展规划和要求,协助主管输出固定资产管理规定,协助建立固定资产台账,落实固定资产定时盘点和实时维护工作。
4、公文档案管理:依据业务经营需要和公司规章制度,协助主管输出公文档案管理制度,对公文和档案进行有效分类、即时存档,确保公司级文件顺畅流转、规范化书写,推进档案管理工作有效运行。
5、印鉴执照管理:根据公司日常业务发展需要和行政流程规定,管理公司各种印鉴执照,确保总部及分公司印鉴执照的安全保管和正常使用;及时注册、年审和变更公司的印鉴执照,确保印鉴执照的安全和有效期。
6、后勤工作:根据公司日常业务发展需要和行政流程规定,维护办公环境、管理办公用品、预定票务住宿、制作工位名牌等,保证办公环境的清洁安全、办公用品的有效使用、差旅事物预定工作顺利进行、工位名牌制作无误以及各种费用的准确缴纳,确保持续提供优质的后勤服务。
7、房屋租赁装修:根据公司业务发展和成本预算控制规定,寻找适宜的办公场地,持续跟进装修进度,协助制定装修流程和验收标准,确保为员工提供舒适、安全、健康的办公环境。
任职要求:
1、统招全日制本科及以上学历,中文、文秘、人力资源等相关专业优先,形象气质佳;
2、1年以上行政相关工作经验,优秀应届毕业生可考虑;
3、熟练使用word、excel等办公软件,熟练操作办公自动化设备;
4、工作谨慎细心,责任心强,具有较强的时间管理能力;
5、具有很强的人际沟通、协调能力,保密意识和服务意识强;
6、良好的文字撰写、阅读能力;
7、优秀的外联和公关能力,能解决突发事件。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
公司为智慧轨道交通领域龙头企业,自2019年开始公司全力朝互联网电商、智能彩票、新零售等进行布局,2020年陆续上线站主宝APP、招财熊猫APP及电视购彩(湖北广电)等项目,并在北京、广州、南京、武汉、西安、天津、成都、重庆等 19 个重要城市建立分公司及办事处,服务全国超3亿人。
目前公司获得的企业荣誉有:国家及深圳市高新技术企业、福田区企业总部认定、深圳市文化创意百强企业认定、深圳市双软企业认定、深圳市软件行业协会理事单位、深圳市电子学会理事单位、深圳大学青年就业创业见习基地、华北电力大学、深圳大学产学研合作单位、信息系统集成与服务资质、全国超过 30 个一二线城市市政交通一卡通、市民卡的业务代理授权等。
目前公司业务发展迅猛,求贤若渴。公司将为广大求职者提供展示才华的开放平台和职业发展的广阔空间、具有吸引力的市场化薪酬福利以及舒适的办公环境,欢迎认同万通顺达价值观并愿意为之共同奋斗的优秀人才加入我们,与我们一同前行!
联系方式
- Email:renshisi@wtsd.cn
- 公司地址:地址:span皇岗路5001号深业上城T2-22层