长沙招聘

职位描述：
职位描述:
Essential functions:
1.负责接听和处理前台电话，及访客的接待工作
Responsible for reception affairs, welcome and make record of guests, receive and transfer incoming telephone calls
2.安排部门领导的出差事宜，包括机票酒店的预定，签证的申请及其相关工作
Arrange travel logistic issue ,including tickets booking, hotel reservation, visa application for overseas travel, and etc., make records clearly
3. 负责其他行政相关工作，包括文件的寄送，公司内部通讯录的管理,办公用品及茶水间物品采购，以及供货应商协调。
Be responsible for other daily clerical works and make records clear, including mailing, updating internal contact list, office stationary purchase and vendors coordination, and ad-hoc admin works.
4.确保办公设备的正常使用，并及时对其进行维护
Ensure the smooth running and maintenance of office equipment
5.协助组织公司内部会议及活动，包括会议安排，员工生日，特殊事件的庆祝，欢迎新员工等相关活动
Organize internal meetings, team building activities, including monthly activity, birthday and special activity celebration ,new employee welcome activity, and etc.
6.负责供应商采购事宜，例如：申请采购订单，及其后续付款的相关工作
Apply for PO, prepare and follow up payment request etc
7.负责公司产品库存管理, 报关文档支持与协调
Inventory management，preparation of custom documentation and coordination with shipper.
职位要求：
Qualifications:
1. 大专及以上学历College degree or above;
2. 1-2年相关工作经验At least 1-2 years related experience;
3. 有良好的组织，协调及沟通能力Good organizing, coordination and communication skill;
4. 有责任感及服务意识Self-motivated, high sense of responsibility and service awareness;

万宝盛华大中华有限公司，1997年服务启航于香港和台湾。迄今服务覆盖上海、北京、广州、深圳等逾20座直营城市。我们的大股东万宝盛华全球（ManpowerGroup Inc. NYSE:***）是全球人力资源解决方案领导者，拥有70年服务经验。凭借万宝盛华全球的声誉及行业经验，万宝盛华大中华深耕本土20余年。2015年，万宝盛华大中华战略联盟中信产业基金，总部落地上海，服务网络覆盖两岸三地130余城市逾两万家企业。我们始终致力于释放人才的发展潜能，凭借灵活用工、人才寻猎、招聘流程外包、人才管理及培训发展等人力资源综合解决方案，广受业界赞誉，屡次荣膺“亚太人力资源领军企业”。