长沙招聘

职位描述：

Overall Role Purpose

职位宗旨

To provide effective and efficient administrative support to the IS Management team and other IS employees, including internal and cross-functional co-ordinations, report submission, and assist project management. Ensures day-to-day Operations related matters are carried out systematically and meticulously

All the secretarial work for National IS Director

向信息服务部的管理团队和其他同事提供有效行政支持，其中包括部门内部和部门之间的协调工作、提交服务管理报告和提供项目支持，确保相关事务得到系统且认真执行

负责全国信息服务总监的秘书工作

Reports to Vice President, IT 全国信息服务副总裁 Key activities Assist to monitor suppliers, to ensure service quality 协助管理供应商，确保服务质量 Coordinate the relation between IS and other relevant departments, to improve efficiency 协调信息服务部与各相关部门的关系，提高工作效率 Coordinate relevant parties to ensure IS department to provide excellent IT services to both internal and external customers. 协调相关工作，确保信息服务部能够为内部和外部客户提供优质的服务 Collates data for IS reports (both country and regional) and other required documentation, ensuring deadlines are complied for submission of IS reports and other documentation. 对信息服务部门的报告（包括全国和大区）以及其他需要的文件进行整理，确保信息服务报告和其他文件都能在截止日期之前提交。 Organises and maintains an up-to-date filing system that provides quick and efficient reference for the National IS Director. 负责整理和维护文件存档，能为全国信息服务经理提供迅速有效的参考信息。 Organises and minutes monthly IS Meetings. Plays key role in organization and/or coordination of other key or large-scale IS or company events e.g. IS conference, recreation activities, visitor lunches, etc.. Organises meetings or conferences when held locally, acting as secretariat and liaison-in-charge. Main duties include travel and accommodation arrangements for participants, liaison with relevant hotels and overseeing various logistics arrangements. 组织并负责为每月信息服务部部门会议做会议纪要。 在信息服务或公司的活动中发挥重要的作用。例如信息服务部会议、娱乐活动、为来访者安排午餐等。当所在信息服务部作为东道主召开会议时，负责组织会议并担任秘书和联络人的职责。主要责任包括为参加者安排差旅和住宿，与相关的饭店联系，以及监督后勤工作的安排。 Assists the National IS Director in the preparation of notes/materials for meetings. Prepares slides for presentation, which requires some individual judgement and creativity, for the National IS Director and assists the other IS Project Managers where necessary. 辅助全国信息服务部经理准备会议的材料。 为全国信息服务部经理以及协助信息服务部其他的项目经理准备会议演示的幻灯片。 Manages National IS Director’s office in his absence, and ensures all matters requiring the National IS Director’s attention are redirected with discretion and attended to meticulously. 在全国信息服务部经理不在时，确保所有需要全国信息服务部经理处理的事情都能转相应的负责人，并被认真的执行。 Coordinates with other departments’ coordinators to ensure that administrative office information and procedures are updated and complied with efficiently. Processes new CAAs and Purchase Requisitions for IS Dept’s investments 和其他部门的协调员协作，确保提供行政办公室最新的、有效的信息和流程。为信息服务部门的投资申请。 Provides basic analysis into IS-related data and information under the instructions of the National IS Director. 在全国信息服务部经理的指导下，提供和信息服务相关的基础分析数据和信息。

中外运敦豪是中国成立较早、经验较为丰富的国际航空快递领导者。创建于1986年，中外运敦豪由德国邮政敦豪(DPDHL)和中国对外贸易运输集团总公司各注资一半成立，专注发展国际限时快递服务、全球范围的文件和包裹快递。目前，中外运敦豪已经成功地建立了中国庞大的国际快递服务网络，遍及中国80%的人口聚集区和经济中心城市，拥有超过8,000名精通国际快递业务、熟悉本地情况的员工，为客户提供卓越的服务。公司的服务覆盖全国400个城市，并在全国各主要城市已建立超过100家分公司和近200处办公设施。国际快递服务可直达其中159多个主要城市。每周使用超过500架次商业航班和专机。
中外运敦豪凭借DHL作为国际快递业领导者的丰富经验和中国外运集团总公司在中国外贸运输市场的经营优势，在国内各主要城市为企业提供非常广泛的国际、国内门到门航空快递和物流服务。

在网络布局上，中外运敦豪不断加大对中国市场的基础设施投资，布下遍布全国的坚实足迹。科学规划的枢纽、口岸、服务中心、办事处配合中外运-敦豪用灵活周密的航空运输航线，构成了中国市场非常完善的服务网络体系。2012年，DHL斥资1.75亿美元建设的北亚枢纽在上海投入运行；通过对众多国内、国际口岸及枢纽的有效连接大幅缩短了转运时间。2013年开通的中转集拼业务则更加充分地整合网络资源、提高货物转运效率，为客户带来了更加便捷的服务。如今，中外运-敦豪快递服务的区域已覆盖中国绝大部分人口聚集区和经济中心城市，哪怕在“世界屋脊”西藏，中外运-敦豪也用优质服务践行着对中国客户的承诺。中外运敦豪拥有10个大中型口岸，分布在国内重要城市和港口，全国口岸日均吞吐量达到6万票，进出口货物550吨。在2015年全国报关单位进出口报关单量排名中，中外运敦豪在所有海关关区的报关量均排名领先。

2015年中国与欧盟的AEO (Authorized Economic Operator，认证经营者)互认开始正式实施，中外运敦豪再次得以提升其“金黄色速度”，享受与欧盟28个成员国海关通关的高速和高效，从而为客户带来更加便捷优质的服务。作为国际航空快递领导者，中外运敦豪不仅是中国领先获得海关AEO高级认证的国际快递企业，且拥有业内首个获得AEO高级认证的保税仓库。

DHL快递多年来致力于为亚太地区提供卓越安全的点对点供应链解决方案，在亚太网络中拥有100家荣获TAPA“运输安全要求”认证，也是DHL快递在中国第22家获TAPA的A等级认证，业已成为亚太地区拥有非常多“运输安全要求(FSR)”认证服务中心的企业。DHL快递在全球有270多个经TAPA认证的作业设施。

自成立以来，中外运敦豪一直致力于成为“***雇主”，着力培养“备受激励的员工”，注重采取激励措施并加强员工培训，强调提高工作技能及服务水平，确保随时能为客户提供高水准的服务。2016年，中外运敦豪连续荣获由怡安翰威特、杰出雇主调研机构、卓越职场研究所、智联招聘四家国内外知名人力资源专业机构评选的“***雇主”称号。众奖项的取得再次印证了中外运敦豪在人才培养、管理以及建立和谐雇员关系方面所作出的长期努力。
中外运敦豪长期致力于投身社会公益事业，用实际行动践行与当地社区协同发展承诺。“DHL全球志愿者日”项目至今已连续举办八年，每一年，中外运敦豪的8000余名员工都利用业余时间，积极参与公益项目，以实际行动支持社区的学校、公益组织和福利机构，为儿童们带去关爱。回顾过去的公益足迹，中外运敦豪在各个领域均结下累累硕果。在儿童发展方面，公司携手中国儿童少年基金会，共同发起为期三年的长期公益助学项目“小书包，大未来?DHL爱心背包行动”等。在环境保护方面，中外运敦豪积极支持集团公司GoGreen项目发展，先后实施了基础设施改造、生产线和运输服务优化等一系列节能举措，并与比亚迪携手开发绿色物流解决方案，为减少碳足迹、保护环境贡献力量。在灾难援助方面，中外运敦豪携手扶贫基金会的“加油计划”项目，使雅安、鲁甸地区超过3000名儿童从中受益，帮助他们心理抚慰和重建信心，投入新的生活。
经过近30年的市场深耕，中外运敦豪已成为中国领先的国际快递供应商；中国也成为DHL快递全球最为重要的市场之一。出众的市场规模、业务表现和战略潜力使中外运敦豪自2016年起升级为DHL在全球的第七个独立的运营区域。

如需了解更多的相关信息，欢迎访问DHL中国网站www.cn.dhl.com。

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