行政专员
深圳传音控股有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2017-08-14
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、全面负责公司行政类采购工作,保障公司在任何情况下都能顺利开展各项工作,从而确保公司的正常运行。
2、对于上级安排的工作做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
3、协调部门领导完成月度预算、季度预算、年度预算等信息。
4、负责公司办公耗材管理,避免公司资产流失和浪费。
5、合同管理,拟定合理的付款计划。按付款节点如期付款。催促各个审批环节,保障有效及时审批。
6、主动与审批部门沟通,积极推进解决突发事件。及时上传合同并跟进签署事宜。分类整理归档。
7、OA费用报支,审核发票及付款通知书的内容,保证正确信息提交。2日内OA提交,信息准确,费用分摊合理,有据可依。
8、及时响应行政采购需求,购买准确,退货率控制在5%,费用优化可控。
9、具有团队协作意识,能够快速高效的给服务对象提供热情的服务,能快速高效的为服务对象解决问题。
任职资格:
1、协助部门开展各项工作,完成月度、季度费用分析及汇报,协助制定年度预算等。
2、有合同管理经验,配合领导完成合同条款梳理及合同0A评审, 合同分类整理归档。
3、付款计划-根据合同制定年度、月度、每周的付款计划并跟踪付款进程及结果。
4、配合领导完成装修进度跟踪、物业沟通、跨部门沟通等各项协调工作。
5、能熟练操作WORD、EXCLE、PPT等办公软件。
6、有一定抗压能力,有吃苦耐劳精神、对工作有较强的责任心、主观能动性、服务性。
7、完成上级交办的其他工作。
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岗位职责:
1、全面负责公司行政类采购工作,保障公司在任何情况下都能顺利开展各项工作,从而确保公司的正常运行。
2、对于上级安排的工作做到上传下达,及时、准确、无误的完成领导交办的其他任务。
3、协调部门领导完成月度预算、季度预算、年度预算等信息。
4、负责公司办公耗材管理,避免公司资产流失和浪费。
5、合同管理,拟定合理的付款计划。按付款节点如期付款。催促各个审批环节,保障有效及时审批。
6、主动与审批部门沟通,积极推进解决突发事件。及时上传合同并跟进签署事宜。分类整理归档。
7、OA费用报支,审核发票及付款通知书的内容,保证正确信息提交。2日内OA提交,信息准确,费用分摊合理,有据可依。
8、及时响应行政采购需求,购买准确,退货率控制在5%,费用优化可控。
9、具有团队协作意识,能够快速高效的给服务对象提供热情的服务,能快速高效的为服务对象解决问题。
任职资格:
1、协助部门开展各项工作,完成月度、季度费用分析及汇报,协助制定年度预算等。
2、有合同管理经验,配合领导完成合同条款梳理及合同0A评审, 合同分类整理归档。
3、付款计划-根据合同制定年度、月度、每周的付款计划并跟踪付款进程及结果。
4、配合领导完成装修进度跟踪、物业沟通、跨部门沟通等各项协调工作。
5、能熟练操作WORD、EXCLE、PPT等办公软件。
6、有一定抗压能力,有吃苦耐劳精神、对工作有较强的责任心、主观能动性、服务性。
7、完成上级交办的其他工作。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 行政专员
公司介绍
企业介绍:
伴随着全球手机通讯行业的飞速发展,深圳传音控股有限公司于2006年创建于香港。目前在亚洲、非洲、欧洲超过20个国家拥有自己的分支机构和合作伙伴,以及数千名的员工。凭借专业技术、全球网络、品牌战略及独特的营销手法,特别是在全体“传音人”不懈的努力之下,公司现已成为全球手机市场的主要提供商之一。尤其是在“锁定非洲”的战略定位下,公司正在逐步成为非洲国家手机品牌的领导者。目前旗下有tecno、itel、infinix等品牌,同时在非洲全面建立专门为传音各品牌提供售后服务的carlcare service center。
公司一贯秉承以人才为导向的发展理念,现已拥有一支在不同领域、不同国家有着丰富经验的专业团队,可以说传音控股全球化经营和本土化执行的完美团队组合有效的实现了企业的快速成长。凭借“共创,共享”的核心价值观,使传音不仅成为大家工作的地方,更是实现人生梦想的***舞台。
作为传音控股的员工您将享有:
富有竞争力的薪资和绩效奖金
大量的海外工作机会
广阔的职业生涯发展通道及晋升机会
丰富的培训和员工文化活动
联系方式:
公司地址: 深圳市南山区深圳湾科技生态园B1座23楼
公司电话:0755-33979200(9:30-12:00,13:30-18:30)
公司传真:0755-33979211
电邮地址:hr.hq@transsion.com
公司网站:http://www.transsion.com
tecno group limited, established in july 2006, is a high-tech company specializing in the r&d, production, sale and service of mobile communication products. after years of development, tecno group has become an important part of the mobile phone industry and one of the major mobile phone manufacturers in the world. currently, it has full ownership of two famous mobile phone brands tecno, itel and an after-sales service brand carlcare.
we possess a talent, ambitious and vigorous team. during the past years, our team has achieved great success, the company is growing quickly. now we are expecting further development and more talents to join in. together, we can.
as an employee of tecno, you can enjoy these benefits as below:
competitive payment system and performance reward policy
complete career development channel and internal promotion system
the oversea chance of further trained
more fun activities and trainings
e-mail: hr.hq@transsion.com
tel: 0755-33979200(9:30-12:00,13:30-18:00)
fax:0755-33979211
web: http://www.transsion.com/
伴随着全球手机通讯行业的飞速发展,深圳传音控股有限公司于2006年创建于香港。目前在亚洲、非洲、欧洲超过20个国家拥有自己的分支机构和合作伙伴,以及数千名的员工。凭借专业技术、全球网络、品牌战略及独特的营销手法,特别是在全体“传音人”不懈的努力之下,公司现已成为全球手机市场的主要提供商之一。尤其是在“锁定非洲”的战略定位下,公司正在逐步成为非洲国家手机品牌的领导者。目前旗下有tecno、itel、infinix等品牌,同时在非洲全面建立专门为传音各品牌提供售后服务的carlcare service center。
公司一贯秉承以人才为导向的发展理念,现已拥有一支在不同领域、不同国家有着丰富经验的专业团队,可以说传音控股全球化经营和本土化执行的完美团队组合有效的实现了企业的快速成长。凭借“共创,共享”的核心价值观,使传音不仅成为大家工作的地方,更是实现人生梦想的***舞台。
作为传音控股的员工您将享有:
富有竞争力的薪资和绩效奖金
大量的海外工作机会
广阔的职业生涯发展通道及晋升机会
丰富的培训和员工文化活动
联系方式:
公司地址: 深圳市南山区深圳湾科技生态园B1座23楼
公司电话:0755-33979200(9:30-12:00,13:30-18:30)
公司传真:0755-33979211
电邮地址:hr.hq@transsion.com
公司网站:http://www.transsion.com
tecno group limited, established in july 2006, is a high-tech company specializing in the r&d, production, sale and service of mobile communication products. after years of development, tecno group has become an important part of the mobile phone industry and one of the major mobile phone manufacturers in the world. currently, it has full ownership of two famous mobile phone brands tecno, itel and an after-sales service brand carlcare.
we possess a talent, ambitious and vigorous team. during the past years, our team has achieved great success, the company is growing quickly. now we are expecting further development and more talents to join in. together, we can.
as an employee of tecno, you can enjoy these benefits as below:
competitive payment system and performance reward policy
complete career development channel and internal promotion system
the oversea chance of further trained
more fun activities and trainings
e-mail: hr.hq@transsion.com
tel: 0755-33979200(9:30-12:00,13:30-18:00)
fax:0755-33979211
web: http://www.transsion.com/
联系方式
- Email:hr.hq@transsion.com
- 公司地址:上班地址:上海浦东张江学林路36弄研创园1号楼