行政文员
网宿科技股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备
职位信息
- 发布日期:2017-07-11
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
一、 行政费用类相关工作:
1、 房租物业费,水电费每月、季度等及时申请报销
2、 快递费用及时对账整理报销
3、 电话、网络宽带、绿植、酒店住宿等费用及时汇总统计报销
二、低值易耗品、固定资产相关工作
1、 低值易耗品、固定资产采购:完成各分公司及部门的办公用品需求量统计工作,根据现有库存量制定办公用品采购计划,及时采购。
2、 低值易耗品、固定资产入库核对登记、储存登记、调拨及使用登记,及时完成台账更新跟进盘点,物帐准确清晰。
3、 报废物品报废申请、销售资金回转,完成报废用品的流程。
三、会议室管理工作
1、 会议室使用协调管理,协调各部门之间的使用情况,确保会议室的有效利用。
2、 会议室卫生管理,巡查会议卫生及设备运转情况。
3、 参会人员用水、座椅增加、果品、鲜花等支持工作。
4、 根据会议需求,增加座椅,并对空调、打印机等设备调配和调试工作,确保设备可以正常使用。
四、其他行政支持工作
1、 接待工作:来客接待及时通知相关负责人、酒店预订安排
2、 前台电话转接、快递收发
任职资格:
1. 专科及以上学历,20-28岁;
2. 两年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4. 熟悉公文写作格式,熟练应用各类办公软件;
5. 口头表达能力强,条理性好;
6. 性格开朗,良好的服务意识和亲和力,形象气质佳。
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工作职责:
一、 行政费用类相关工作:
1、 房租物业费,水电费每月、季度等及时申请报销
2、 快递费用及时对账整理报销
3、 电话、网络宽带、绿植、酒店住宿等费用及时汇总统计报销
二、低值易耗品、固定资产相关工作
1、 低值易耗品、固定资产采购:完成各分公司及部门的办公用品需求量统计工作,根据现有库存量制定办公用品采购计划,及时采购。
2、 低值易耗品、固定资产入库核对登记、储存登记、调拨及使用登记,及时完成台账更新跟进盘点,物帐准确清晰。
3、 报废物品报废申请、销售资金回转,完成报废用品的流程。
三、会议室管理工作
1、 会议室使用协调管理,协调各部门之间的使用情况,确保会议室的有效利用。
2、 会议室卫生管理,巡查会议卫生及设备运转情况。
3、 参会人员用水、座椅增加、果品、鲜花等支持工作。
4、 根据会议需求,增加座椅,并对空调、打印机等设备调配和调试工作,确保设备可以正常使用。
四、其他行政支持工作
1、 接待工作:来客接待及时通知相关负责人、酒店预订安排
2、 前台电话转接、快递收发
任职资格:
1. 专科及以上学历,20-28岁;
2. 两年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
3. 熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4. 熟悉公文写作格式,熟练应用各类办公软件;
5. 口头表达能力强,条理性好;
6. 性格开朗,良好的服务意识和亲和力,形象气质佳。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
网宿科技(300017)成立于2000年,2009年于创业板首批上市,是全球领先的云分发及边缘计算公司,业务遍及全球70多个国家和地区。公司始终致力于提升用户的数字化体验,满足用户随时随地、安全、可靠的数据处理及交互需求。
公司通过提供CDN、边缘计算、安全、SD-WAN、云计算产品及解决方案,帮助客户业务创新,是客户数字化升级值得信赖的合作伙伴。
国内领先的CDN服务商
公司成立20年,A股上市11年
2020年中国互联网百强榜第27名
世界物联网排行榜500强企业
工信部网络安全公共服务平台
厦门、深圳、首尔、硅谷、莫斯科全球五大研发中心
公司通过提供CDN、边缘计算、安全、SD-WAN、云计算产品及解决方案,帮助客户业务创新,是客户数字化升级值得信赖的合作伙伴。
国内领先的CDN服务商
公司成立20年,A股上市11年
2020年中国互联网百强榜第27名
世界物联网排行榜500强企业
工信部网络安全公共服务平台
厦门、深圳、首尔、硅谷、莫斯科全球五大研发中心
联系方式
- 公司地址:上海市徐汇区斜土路2899号光启文化广场A幢5楼