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人事行政助理

长沙佛吉亚排气控制技术有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车

职位信息

  • 发布日期:2017-06-25
  • 工作地点:长沙
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语 熟练
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:人事助理  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
必要职责
? 协助人事行政主管完成工厂人力资源及行政管理工作。
主要任务
? 严格按照集团道德规范(Code of Ethics)和管理规范(Code of Management)的要求开展各项工作;

行政部分:
? 接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
? 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;负责会议室管理。
? 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
? 负责协助上级对各类活动的组织、落实、沟通与协调。
? 负责商务出行机票、车票、酒店的订购及通知。
? 负责班车路线、车辆派出管理及安排,负责与餐饮供应商对接食堂管理。负责电话费、水费、电费的及时缴纳。
? 负责办公用品的管理、领用、统计和采购。
? 负责各项通知的发放、及公司间的对接工作。
? 协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
? 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
? 协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

HR部分:
? 负责公司新入职员工的入职培训组织;
? 负责离职员工的部分离职手续办理;
? 负责每月员工出勤监管并统计汇总月度考勤表,考勤资料存档;
? 负责公司团队建设活动的策划、组织、协调;
? 负责公司内部刊物的编辑工作。

系统录入部分:
? 负责公司ERP系统的部分数据录入工作,以确保数据准确性、及时性。
? 健康、安全、环境和工作条件
? 严格遵守HSES规则和条例。

任职资格:
? 具有良好的道德品质和企业意识,形象端庄。
? 大专或以上学历,男女不限,年龄23-28岁之间;
? 熟练掌握基本办公软件,如world、excel、PPT、OUTLOOK等;
? 2年以上行政工作经验,能独立完成行政各项基本工作;
? 对数字敏感,抗压力强;
? 有责任心、有上进心、肯学习肯钻研;有一定的应变能力。

职能类别: 人事助理 行政专员/助理

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公司介绍

佛吉亚(FAURECIA)是法国汽车零部件企业,全球第八大汽车零部件供应商。佛吉亚致力于为汽车制造厂商提供高质量的创新产品、技术解决方案和服务,在汽车座椅、排放控制技术系统和汽车内饰三大业务领域居业界领先地位。
为配合上汽大众客户的发展规划,佛吉亚集团积极响应客户需求,于2014年7月投资并设立长沙佛吉亚排气控制技术有限公司。
长沙佛吉亚目前已投资7条全新高度自动化生产线,具备年生产36万套排气系统产能。2017年员工人数达到100余人,年产值过亿元。

联系方式

  • 公司地址:地址:span经济技术开发区干杉镇龙峰汽车零部件产业园核心一区北门