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工程档案管理文员

深圳市新纶科技股份有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-06-15
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:5-8万/年
  • 职位类别:资料员  合同管理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责基建工程中心对各项目相关档案资料的管理,以及核心档案资料的接收、分类、编目、编制;
2、掌握国家有关工程档案管理的政策和最新规定,指导监督各个项目工程资料的接收、整理、立卷和归档工作。
3、对各个项目部通过电邮或快递提交公司需盖章资料的跟进、备存、快递工作。
4、负责归档资料的借阅管理工作,借出档案要登记,确保档案的完整性。
5、建立档案管理的各种台账,保证档案的及时性、准确性、完整性。
6、协助工程技术部做好项目各阶段现场资料检查工作;
7、对各项目需归档文件进行工作催办,并记录催办结果;
8、参加基建工程中心各重要会议,形成纪要上报及下发;工程完成后,协助工程技术部跟进催办各项目部与当地公司物业部门办理移交,各专业竣工图纸、资料手续交接完备规范;
9、负责基建中心各专业书籍、技术资料的收集管理;协助基建工程中心各部门流程与公司已有BPM对接。
10、主动履行修改、完善本岗位职责的义务;
11、完成领导交办的其他工作。

岗位要求:
1、教育背景:工程档案、文秘档案、工民建等相关专业大专以上学历;
2、培训经历:接受过项目管理、工程档案管理培训;
3、经验与专业资格:3年以上档案管理工作经历,对工程管理过程及工程相关资料有一定的了解;
4、技能技巧: 能独立整理、归档档案资料;熟练运用办公软件;
5、个人素质:认真、细致、耐心、条理性强。

职能类别: 资料员 合同管理

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公司介绍

   深圳市新纶科技股份有限公司创立于2002年,总部坐落于深圳市南山区,2010年在深交所上市(股票代码:002341);国家高新技术企业。是以先进材料研发、生产为本,覆盖上下游业务领域的行业综合服务商,国际先进的集洁净室工程设计、施工、维护于一体的行业系统解决方案提供商,致力成为世界一流的新材料及新材料精密加工的综合服务商。
   迄今公司已构筑起以新材料和新材料精密制造为核心产业方向,涵盖电子功能材料、新能源材料、光电显示材料、精密制造、超净工程、智能模塑、个人防护用品等核心业务领域;建成深圳、常州、苏州、天津产业基地,下属20多家控股子公司,7家为国家高新技术企业,公司资产总规模超过93亿元。

联系方式

  • Email:liujie@szselen.com