行政兼前台
上海中智项目外包咨询服务有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-06-12
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
工作地点:陆家嘴环路
上下班时间:上班时间9:00-18:00,
福利待遇:薪资4000 gross+季度奖/月,年假8天/年(也就是法定年休假+3天);带薪病假10天/年和补充医疗保险
职责:
1. -公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。
2. -办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。
3. -办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调,以确保其有效运行。(如:门禁系统、空调、电话、复印打印设备等)
4. -办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。
5. -分公司 固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。
6. -分公司行政 档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。
7. -分公司快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。
8. -分公司行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。
9. -分公司电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。
10. -前台接待服务。
11. -完成上级安排的其他工作。
要求:
1. -具有良好的人际关系协调能力
2. -能熟练使用各种OFFICE办公软件
3. -有较强的应变能力和学习能力,擅于沟通
4. -简单书面英语
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工作地点:陆家嘴环路
上下班时间:上班时间9:00-18:00,
福利待遇:薪资4000 gross+季度奖/月,年假8天/年(也就是法定年休假+3天);带薪病假10天/年和补充医疗保险
职责:
1. -公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。
2. -办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。
3. -办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调,以确保其有效运行。(如:门禁系统、空调、电话、复印打印设备等)
4. -办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。
5. -分公司 固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。
6. -分公司行政 档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。
7. -分公司快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。
8. -分公司行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。
9. -分公司电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。
10. -前台接待服务。
11. -完成上级安排的其他工作。
要求:
1. -具有良好的人际关系协调能力
2. -能熟练使用各种OFFICE办公软件
3. -有较强的应变能力和学习能力,擅于沟通
4. -简单书面英语
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海中智项目外包咨询服务有限公司是中智上海全资子公司,发展至今,经与几千家各个行业的企业成功合作,服务网络覆盖全国300多个城市。以服务外包的形式为企业提供“优质、高效、便捷”的灵活用工、项目管理、办公室商务服务等,其中全球500强企业占比超过50%,涉及制造、金融、化工、医药、奢侈品与消费品、进出口贸易等行业,并且与服务客户建立了良好的合作伙伴关系。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
中智将以不懈追求卓越的精神,坚持传承与创新,积极探索企业发展的新方向、新路径,推动企业实现新发展,继续强化质量意识,加强质量管理,落实质量责任,提高服务质量,进而为将上海建设成“具有国际竞争力的质量高地”作出更大的贡献。
联系方式
- Email:jobcc@ciicsh.net
- 公司地址:沪闵路