长沙招聘

职位描述：
A、岗位职责
1、 全面负责部门行政事务及领导秘书事务，制定本部门每年、每月和每周工作计划；
2、 起草部门工作计划总结、合同书、申请报告、会议记录、演示文稿、培训课件，起草领导信函、演讲稿、报告、文件、短信、贺卡等；
3、 负责制订部门规章制度，督促各部门贯彻执行，收集执行情况，不断完善规章制度；
4、 负责部门绩效考核，建立健全相关绩效管理制度；
5、 负责部门预算、固定资产、报销、考勤、报修报装、家具购买、收发快件、书报借阅等工作，进行流程跟踪、优化、协调；
6、 会议管理，起草、准备会议材料，开会前准备，会后善后工作；、
7、 对部门及领导个人资料进行分类、建档管理；
8、 合理协调安排领导的日常工作，对领导日常工作进行记录、预约、提示、跟踪、回馈；
9、 负责领导电话接听、事件回复，妥当应答，并做好电话记录；
10、负责部门客人到访接待，跟随领导接待公司重要到访客人；
11、负责对公司内外联络、协调，协助部门领导对部门进行管理、协调内部各部门关系；
12、指导和督导部门员工做好重要档案管理工作、规范和完善部门人员行为，建立健全相应的制度和措施，确保落实；
13、负责人员培训、考核、奖惩，新员工思想教育、业务培训、生活关怀；
14、负责部门团队建设、业务和文化知识提升，组织安排相应课程、会议和活动，提升部门综合素质，团队工作能力；
15、完成部门及主管领导交办的其它工作。
B、任职要求
1、大专及以上学历，专业不限；
2、有5年行政工作经验，熟悉行政相关流程；
3、有文字功底，能起草各类公文及制度规范；熟悉行政管理，能建立和优化各类流程；熟悉秘书事务，能规范周到处理部门及领导日常事务；
4、有丰富的行政、文秘经验，能对部门进行综合管理和规范，较强的协调沟通能力，能自觉配合领导完成各项任务，独立承担重要事务；
5、亲和力好、细心、责任感强、执行力强，做事有调理、周到，大方、随和，宽容，形象端庄，周正。 举报 分享

    京信通信成立于1997年，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的通信与信息解决方案提供商，拥有无线接入、无线优化、天线及子系统、无线传输四大产品线，在广州科学城设有总部研发基地，在中国南京、美国弗吉尼亚及加利福尼亚分别设有研究所，拥有国内外专利2500余项。

    集团于2003年在香港联交所主板上市（*******），现有员工约7000人。 在中国内地设有30余个分支机构，先后在亚太、欧洲、北美、南美设立20余个海外分支机构，于全球80多个国家和地区开展产品销售和技术服务，属于全球天线及子系统设备的一级供应商，是数字室分领域的领跑者。

    多年来，京信通信的精品工程遍布全球，包括为巴西世界杯8个场馆、北京奥运场馆、索契冬奥会场馆、上海世博园区、香港高铁、青岛胶州湾跨海大桥等提供无线网络解决方案。 同时，集团也在积极部署新业务板块，包括ICT业务（智慧城市/智慧社区）、智能制造业务（智慧工厂）、物联网、工业大数据等。


    展望未来，京信通信将继续专注于无线通信领域创新发展，力争成为世界无线接入、无线优化及传输领域的佼佼者，为客户贡献理想价值。