长沙招聘

职位描述：
岗位职责与工作任务
职责一
职责描述：招投标流程协助办理
具体工作
1、项目早期立项工作
2、及时准确提供公司各类投标所需的资质文件
3、及时传递付款单据、资信证明、开立保函等单据并及时反馈信息
4、其他涉及投标的辅助工作
职责二
职责描述：合同审批流程
具体工作
1、准确审核合同条款关键点
2、预控客户资信、合同账期、特殊条款等法律风险
3、合同审批过程支持文件完整且有效(特批申请、CP预留说明等）
4、合同审批流程执行
职责三
职责描述：物流发货
具体工作
1、负责发货文件审核及ERP发货流程操作
2、结合公司政策及相关经验判断发货后是否存在风险，特批发货流程执行
3、处理发货申请时效及单据递交物流部门
4、及时反馈发货过程中特殊情况等信息
职责四
职责描述：财务开票、付款、认款
具体工作
1、结合公司开票原则判断是否具备开票条件及内容合规
2、特殊开票，纸件申请的执行与支持
3、外购款及CP款支付是否满足付款条件
4、业务支撑平台中付款申请单内容审核
5、付款申请材料传递
6、ERP系统内认款
职责五
职责描述：借物流程审批&ERP系统操作
具体工作
1、及时准确处理借物申请资料的完整性与借物申请
2、及时反馈审批过程与归还过程信息反馈
3、及时准确维护和核对ERP系统数据（应收进展）
4、准确及时录入ERP内订单的
职责六
职责描述：数据报表统计&文档管理
具体工作
1、准确及时汇总整理周报发至BU
2、及时并准确上报BU月度经营计划数据
3、跟踪合同正本的回归，及时反馈结果
4、及时处理合同文档管理（归档 扫描 上传）
5、销售到货证明、初验、终验证明等付款单据的催收和整理
职责七
职责描述：体系其它日常事务
具体工作
1、及时响应文件审核与盖章申请
2、分解传达总公司各项政策并监督执行
3、日常订单错误纠正及定期无效数据清理
4、及时准确开具保函、借款申请等流程
5、日常与BU GM及销售的沟通及协调
福利待遇：
1、按国家法律规定全额缴纳五险一金；
2、补充医疗保险；
3、带薪年假、带薪病假；
4、年终奖；
5、加班补助、餐补、电脑补助；
6、定期体检；
7、节日福利及丰富的员工活动。 举报 分享

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