Project Coordinator/项目协调员
阿特拉斯·科普柯(上海)贸易有限公司-工业技术部
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-05-27
- 工作地点:上海-松江区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:专业培训
- 语言要求:英语 熟练
- 职位类别:总裁助理/总经理助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
职称:项目协调员
线路报告:ACA项目管理经理
直接报告:N / A
职位描述
作为亚洲应用中心(ACA)项目协调员,您应该支持项目团队的日常管理工作,项目成本预测和每月项目成果与预算的分析。此外,您将支持财务团队的基本管理任务。
任务:
您的使命是支持项目团队的日常运营,并履行与项目相关的管理职能。客户中心(CC),提案小组和项目组的内部销售必须保持良好的沟通,以确保及时有效地完成项目工作。
主要职责:
您将负责:
?项目支持:
?支持项目组经理监督开放项目的状态,并与项目经理(PM)联系更新相关报告,如月度应收帐款(AR)审查报告,最终验收/交接(FA / HO)预测报告,项目月度网关分析等
?根据项目预计算的最新版本(PCW)准备成本概览(报价文件),并提交给CC批准。
?订单接受协调:从CC处理订单并转交给项目组。确保项目成本正确预订,并根据合同条款及时正确识别收入,并附上适当的证明文件。
?创建项目结构,并按照ERP系统的预先计算输入计划成本
?更改请求:启动后更改时调整报价文件。
?定期与PM一起审查和更新项目进展,确定项目风险,并确保项目交付准时。
?根据每周项目会议和分配项目清单,向各部门更新项目进度。
?交货前付款问题追踪。
?支持其他日常管理工作中的PM,如更新SAP中项目状态的简单参数,装运单编制,基本项目订单编制等。
?金融:
?在ERP系统中创建项目销售订单(SO)和最终发票(已收到订单和发票订单)
?信用管理和处理银行承兑汇票(BAD),与生产控制和采购(PCP)团队合作,尽可能将BAD转移给供应商,以尽量减少现金支付和风险
?准备发票状态预测的每周报告
?准备全球项目第一期报告(GP)
?SAP:
?项目系统模块的SAP密钥用户
?解决用户的基本问题,并在需要进一步支持的情况下提出索尔曼的要求
?主要用户会议的出席情况(双周)
?在SAP PS模块中培训用户
?Workfront
?通过投标团队在Workfront系统中创建项目
?根据Workfont数据运行项目报告
?检查和完成客户的投入信息进行项目分析
?使用系统管理员提高Workfront效率,并优化Workfront系统中的项目可视化
教育要求
?副学士,本科及以上学历。
体验要求
?相关项目和业务至少3年管理经验。
?熟悉日常管理工作和文件准备和备案。
?SAP使用经验是一个加分
知识
?具有Microsoft Office,Microsoft PowerPoint等知识的计算机知识。
?熟悉财务是一个加分。
主要能力要求:
良好的沟通能力,积极的态度对待挑战。
?以客户为导向的态度
?高水平的驾驶和开明的个性。
?细节导向,组织良好。高度重视细节。
?自我管理,自我激励,热情的个人。
语言
?流利的口语和中文(普通话)和英语
国家和城市描述
? 上海,中国
举报
分享
职称:项目协调员
线路报告:ACA项目管理经理
直接报告:N / A
职位描述
作为亚洲应用中心(ACA)项目协调员,您应该支持项目团队的日常管理工作,项目成本预测和每月项目成果与预算的分析。此外,您将支持财务团队的基本管理任务。
任务:
您的使命是支持项目团队的日常运营,并履行与项目相关的管理职能。客户中心(CC),提案小组和项目组的内部销售必须保持良好的沟通,以确保及时有效地完成项目工作。
主要职责:
您将负责:
?项目支持:
?支持项目组经理监督开放项目的状态,并与项目经理(PM)联系更新相关报告,如月度应收帐款(AR)审查报告,最终验收/交接(FA / HO)预测报告,项目月度网关分析等
?根据项目预计算的最新版本(PCW)准备成本概览(报价文件),并提交给CC批准。
?订单接受协调:从CC处理订单并转交给项目组。确保项目成本正确预订,并根据合同条款及时正确识别收入,并附上适当的证明文件。
?创建项目结构,并按照ERP系统的预先计算输入计划成本
?更改请求:启动后更改时调整报价文件。
?定期与PM一起审查和更新项目进展,确定项目风险,并确保项目交付准时。
?根据每周项目会议和分配项目清单,向各部门更新项目进度。
?交货前付款问题追踪。
?支持其他日常管理工作中的PM,如更新SAP中项目状态的简单参数,装运单编制,基本项目订单编制等。
?金融:
?在ERP系统中创建项目销售订单(SO)和最终发票(已收到订单和发票订单)
?信用管理和处理银行承兑汇票(BAD),与生产控制和采购(PCP)团队合作,尽可能将BAD转移给供应商,以尽量减少现金支付和风险
?准备发票状态预测的每周报告
?准备全球项目第一期报告(GP)
?SAP:
?项目系统模块的SAP密钥用户
?解决用户的基本问题,并在需要进一步支持的情况下提出索尔曼的要求
?主要用户会议的出席情况(双周)
?在SAP PS模块中培训用户
?Workfront
?通过投标团队在Workfront系统中创建项目
?根据Workfont数据运行项目报告
?检查和完成客户的投入信息进行项目分析
?使用系统管理员提高Workfront效率,并优化Workfront系统中的项目可视化
教育要求
?副学士,本科及以上学历。
体验要求
?相关项目和业务至少3年管理经验。
?熟悉日常管理工作和文件准备和备案。
?SAP使用经验是一个加分
知识
?具有Microsoft Office,Microsoft PowerPoint等知识的计算机知识。
?熟悉财务是一个加分。
主要能力要求:
良好的沟通能力,积极的态度对待挑战。
?以客户为导向的态度
?高水平的驾驶和开明的个性。
?细节导向,组织良好。高度重视细节。
?自我管理,自我激励,热情的个人。
语言
?流利的口语和中文(普通话)和英语
国家和城市描述
? 上海,中国
职能类别: 总裁助理/总经理助理 行政专员/助理
关键字: 外资大型企业 高端产品 总经理秘书
公司介绍
阿特拉斯.科普柯是一家在压缩机、膨胀机与空气处理系统、建筑与采矿设备、动力工具和装配系统领域占据全球领先地位的工业集团。 通过创新的产品与服务,阿特拉斯科普柯为实现可持续生产力提供各种解决方案。阿特拉斯科普柯成立于 1873 年,总部位于瑞典的斯德哥尔摩,业务范围遍及全球 170 多个国家和地区。2011 年,阿特拉斯科普柯拥有约 37,500 名员工,营业额达到810亿瑞典克朗(90 亿欧元)。
要了解更多信息,请访问 ******************。
Atlas Copco is an industrial group with world-leading positions in compressors, expanders and air treatment systems, construction and mining equipment, power tools and assembly systems. With innovative products and services, Atlas Copco delivers solutions for sustainable productivity. The company was founded in 1873, is based in Stockholm, Sweden, and has a global reach spanning more than 170 countries. In 2011, Atlas Copco had about 37,500 employees and revenues of BSEK 81 (BEUR 9).
Learn more at ******************.
要了解更多信息,请访问 ******************。
Atlas Copco is an industrial group with world-leading positions in compressors, expanders and air treatment systems, construction and mining equipment, power tools and assembly systems. With innovative products and services, Atlas Copco delivers solutions for sustainable productivity. The company was founded in 1873, is based in Stockholm, Sweden, and has a global reach spanning more than 170 countries. In 2011, Atlas Copco had about 37,500 employees and revenues of BSEK 81 (BEUR 9).
Learn more at ******************.
联系方式
- Email:lesley.xu@atlascopco.com
- 公司地址:地址:span北京顺义区