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行政助理兼前台

西蒙电气(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2017-05-27
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
工作职责
- 接听并转接总机电话,按公司规定做好快递的登记、收发及传真、信件和报刊的发放;
- 接待面试人员及来访客人,管理访客登记工作,并及时通报相关部门;
- 协助完成新员工入职的准备工作及员工离职后的清点工作;
- 负责公司所有维修项目的的报修、信息的录入及跟进工作;
- 负责会议室的安排;
- 负责公司所有人员出差的酒店及票务预定,以及每月相关数据的汇总、票据的对账及报销工作;
- 负责办公用品的申请、统计、发放及管理,以及危险废弃物的登记、盘点及相关数据的收集汇总工作等工作(危险废弃物以一换一);
- 协助公司各项活动的组织;
- 在部门内部及部门之间进行有效通畅的沟通和团队合作;
- 及时准确的完成上级交待的各项任务。
任职资格
- 大专以上学历;
- 接受公司新员工入职培训、安全培训及与本岗位相关的培训内容;
- 一年以上行政人事、文秘或相关工作经验;
- 有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
- 熟练使用办公软件、办公自动化设备。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

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 专业路径:S1-S8, 8个专业层级
 横向路径:跨区域、跨领域、跨职能
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招聘流程(仅供参考,以实际沟通为准)
简历投递:2021年5月21日-2021年6月11日
视频面试:2021年6月1日-2021年6月11日
现场面试(地点上海):2021年6月15日(进入现场面试环节的伙伴,报销往返旅程费用)
面试结果公布:2021年6月18日
背调+体检:2021年6月18日-2021年6月30日
正式报到:2021年7月1日

这是一场与Simon双向奔赴的旅程,
2021的夏天,期待相遇怀揣梦想与热情的你,
西蒙电气,Light Up Your Career!

 
公司名称:西蒙电气(中国)有限公司
公司网站:***********************
电子邮箱:recruit@simon.com.cn

联系方式

  • Email:recruit@simon.com.cn
  • 公司地址:上海市申长路988弄虹桥万科中心1号楼5层 (邮编:201103)