长沙招聘

职位描述：
岗位职责：

1.协助运营经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。
3.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
4.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
5.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。
7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
8. 负责公司车辆证照管理、年检、年审工作。
9.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。
10.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
11.负责公司办公用品管理。
12.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
13.负责公司档案的管理工作。
14.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。
15.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

人事方面职责：
1. 负责公司人力资源工作的建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
4. 负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
5. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
6. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系更够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
7.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
8.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
9.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
任职要求：
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，善于与人相处，具备良好的工作素养。
5、组织沟通能力强、协调能力强、团队意识强 举报 分享

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