长沙招聘

职位描述：
工作概要 Job Description
1. 根据公司业务需要，维护与相关政府部门、行业协会和媒体的关系，确保企业内外部良好形象。
Maintain the relationship with related government department, industry association and media based on company business requirements. Ensure the company image.
2. 维护或组织维护公司以及各部门的相关行政信息。
Maintain or organize the related department to maintain the administrative information of the company.
3. 负责JCYM公司执委会的行政后勤工作，负责大型会议、活动、来访的组织工作。
Responsible for JCYM EC administrative tasks. Responsible for organizing events, activities, visits.

主要任务和职责 Main Responsibility
1. 协助来宾的接待及接待室、会议室的安排；
Support on guests reception and arrangement of the meeting rooms;
2. 协助董事会活动的组织工作等；
Support on board meetings arrangement;
3. 负责重要客户来访的协调工作；
Responsible for coordinating the important customer visits;
4. 协助公司会议的组织安排、重要活动安排等；
Support company level meetings and important events;
5. 负责公章管理工作；
Responsible for managing company stamps;
6. 和商务部一起参与更新公司概况的文字稿、广告礼品、宣传手册等；
Cooperate with commercial department to update the company overview, business presents, business brochures etc.;
7. 负责同政府部门及其他组织机构进行接洽，以及协助法务部办理更新公司法务文件；
Responsible for communication with government department and other associations, support legal department to update the related legal documentations;
8. 负责办公室5S检查，同时运用5S保证工作场所的清洁、整齐和有序；
Responsible for office 5S audit, and also responsible for maintaining the working areas in order
9. 执行ISO14000、TS16949及OHSAS18001标准的相关条款，并承担公司BOS文件所规定的相关责任。



资格和要求 Qualifications and Requirements
教育背景Education Background：
大学本科及以上Bachelor degree or above.
工作经验Working Experience：
─ 两年及以上相关工作经验
Two years related experience or above;
─ 具备良好的客户服务意识，认真仔细
Customer satisfaction oriented
专业知识 Acknowledge：
─ 具备一定的中英文口头及书面表达能力
Capable of oral and written English

行为要求 Behavior Requirement：
─ 符合公司价值观的要求
─ 廉洁自律、诚实守信
─ 客观公正、恪守原则
─ 良好的人际交往和组织协调能力，较强的团队意识 举报 分享

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