行政主管
长沙大旗广告有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：广告
职位信息
- 发布日期：2017-03-29
- 工作地点：长沙-雨花区
- 招聘人数：2人
- 工作经验：3-4年经验
- 职位月薪：5-8千/月
- 职位类别：行政经理/主管/办公室主任 行政总监
职位描述
职位描述：
（一）公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
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（一）公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作；定期向总经理述职。
（二）公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
职能类别： 行政经理/主管/办公室主任 行政总监
公司介绍
长沙大旗广告有限公司成立于2005年，是一家致力于品牌策划、营销推广、路演活动、平面设计、广告物料制作安装的综合性广告公司。公司定位于做有创意的执行、做可执行的创意，以强势的专业实力、创新的执行策略，为客户提供卓有成效的高品质服务。公司成立以来，与恒大地产、加多宝、可口可乐、康师傅、酒鬼酒等50多家国内外一线品牌建立起了良好的战略合作关系。大旗广告独家拥有全新震撼性户外广告媒体——转动实物广告模型（专利证号200320113876.4），曾成功为酒鬼酒、可口可乐、百事可乐、百威、汉斯啤酒等企业提供品牌宣传服务，深得各界好评。
大旗足迹
2005年，大旗成立，与酒鬼酒合作，在步行街成功发布了国内首例动感模型。
2006年，大旗成功为康师傅、金龙鱼、王老吉等品牌策划执行路演及终端制作。
2007年，与康师傅、可口可乐等客户签订步行街大伞及灯柱等户外媒体发布合同。
2008年，大旗为酒鬼酒开发、制作了一系列终端陈列促销品，获得市场好评。
2009年，大旗与恒大地产建立战略合作，成为“恒大地产湖南地区开盘解筹专业户”。
2010年，大旗成功为银鹭品牌开展“爱唱才会赢 实力中国行”第三赛区晋级赛。
2011年，大旗受邀河南钧鼎集团，签下康乐美品牌策划项目。
2012年，大旗与加多宝签订年度合作协议。
2013年，大旗乔迁新址，入驻高桥国际。
大旗指导思想
大旗使命：建立一个让所有大旗人实现梦想的平台
大旗宗旨：做可执行的创意 做有创意的执行
大旗精神：务实 创新 敬业 奉献
大旗司训：相信自己是最优秀的，假设自己是错的，没有永远的强者，暂时的落后并不意味着最后的失败，今天的成功是明天危机的开始
大旗座右铭：知耻后勇 见贤思齐
大旗理念
核心价值观：为客户创造价值、为公司创造效益、为员工创造机会。
服务观：永远提供全天候、高质量、快速度的专业服务，客户满意是检验我们工作的唯一标准。
发展观：创新抗击传统，速度抗击规模。
团队观：群狼搏虎，无坚不摧。
学习观：终身学习，学则能，能则战，战则胜。
人才观：大旗没有打工者，所有大旗人都是公司的事业伙伴；员工的一小步，公司的一大步；帮助员工成长，从而使公司更快地成长。
经营观：坚守法律底线，构筑道德高度
大旗足迹
2005年，大旗成立，与酒鬼酒合作，在步行街成功发布了国内首例动感模型。
2006年，大旗成功为康师傅、金龙鱼、王老吉等品牌策划执行路演及终端制作。
2007年，与康师傅、可口可乐等客户签订步行街大伞及灯柱等户外媒体发布合同。
2008年，大旗为酒鬼酒开发、制作了一系列终端陈列促销品，获得市场好评。
2009年，大旗与恒大地产建立战略合作，成为“恒大地产湖南地区开盘解筹专业户”。
2010年，大旗成功为银鹭品牌开展“爱唱才会赢 实力中国行”第三赛区晋级赛。
2011年，大旗受邀河南钧鼎集团，签下康乐美品牌策划项目。
2012年，大旗与加多宝签订年度合作协议。
2013年，大旗乔迁新址，入驻高桥国际。
大旗指导思想
大旗使命：建立一个让所有大旗人实现梦想的平台
大旗宗旨：做可执行的创意 做有创意的执行
大旗精神：务实 创新 敬业 奉献
大旗司训：相信自己是最优秀的，假设自己是错的，没有永远的强者，暂时的落后并不意味着最后的失败，今天的成功是明天危机的开始
大旗座右铭：知耻后勇 见贤思齐
大旗理念
核心价值观：为客户创造价值、为公司创造效益、为员工创造机会。
服务观：永远提供全天候、高质量、快速度的专业服务，客户满意是检验我们工作的唯一标准。
发展观：创新抗击传统，速度抗击规模。
团队观：群狼搏虎，无坚不摧。
学习观：终身学习，学则能，能则战，战则胜。
人才观：大旗没有打工者，所有大旗人都是公司的事业伙伴；员工的一小步，公司的一大步；帮助员工成长，从而使公司更快地成长。
经营观：坚守法律底线，构筑道德高度
联系方式
- 公司地址：上班地址：五金机电市场A区附一栋